Что такое план счетов?

План счетов - это, по сути, список различных категорий доходов и расходов, связанных с финансами организации. Хотя точная конфигурация отдельных позиций в плане счетов может незначительно отличаться для разных организаций, существует несколько основных категорий, которые можно найти практически в каждой бухгалтерской книге. Дополнительные категории могут отражать характер бизнеса, осуществляемого организацией, например, благотворительные фонды, выделенные для определенных целей, или активы, выделенные для проекта расширения, связанного с компанией.

Основная группа категорий, которые содержатся в плане счетов, мало чем отличается от тех, которые встречаются практически в каждом бюджете домохозяйства. Они будут включать такие статьи, как арендная плата или ипотечные сальдо и платежи, основные коммунальные услуги и любые текущие долги, выплачиваемые за каждый месяц, такие как остатки по кредитным картам. Точный порядок этих категорий может быть дополнительно определен путем создания ряда позиций или с использованием подхода общей бухгалтерской книги и включения некоторых элементов в широкие категории. В качестве примера, может быть полезно структурировать план счетов таким образом, чтобы все позиции по электроснабжению, водоснабжению и телефонной связи были сгруппированы по категории коммунальных услуг, а не отображались как отдельные категории.

Наряду с основными категориями, включенными в план счетов, часто встречаются обозначения, которые являются уникальными для конкретной организации. Некоммерческие организации могут использовать позиции, которые позволяют регистрировать членские взносы, доходы, полученные от деятельности по сбору средств, или сборы, которые должны быть применены к конкретному фонду проекта. Что касается компаний, план счетов всегда будет включать как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность как часть структуры. Часто есть также категории, которые позволяют упорядоченное отслеживание дискреционных средств, назначенных определенному отделу или для общего использования местоположением компании.

Многие организации предпочитают использовать систему учетных записей, которая требует создания буквенного и числового обозначения для каждой категории, указанной в плане счетов. Если есть подкатегории, относящиеся к основным категориям, это обычно учитывается при настройке последовательности нумерации, используемой в регистрах. Эти же обозначения также появятся в виде отдельных статей в балансе и отчете о прибылях и убытках организации. Следуя этому процессу, очень легко перекрестно ссылаться на транзакции и обеспечивать надлежащую сбалансированность финансовой отчетности.