Что такое система управления компетенциями?

Система управления компетенциями (CMS) - это инструмент, который многие компании и организации используют для определения и повышения уровня компетентности сотрудников. Обычно это веб-приложение или программное приложение, которое делает его более простым и доступным для использования. CMS также может обеспечить более быстрые результаты и более объективный анализ компетенции сотрудника.

Современная система управления компетенциями признает уникальность личности. Выявив сильные и слабые стороны сотрудника, он может создать программу обучения и обучения, адаптированную для каждого сотрудника. Система не только может помочь представить сотрудников, но также может помочь отделу кадров компании нанять наиболее подходящих кандидатов. Когда дело доходит до найма кандидатов, одной из основных проблем является «разрыв в навыках», который относится к несоответствию между существующими навыками кандидата и навыками, которые требуются определенной профессии. Используя оценочный тест, CMS определяет разрыв в навыках и помогает сократить его.

Компании, использующие систему управления компетенциями, также имеют дополнительное преимущество, заключающееся в сопоставлении навыков и знаний сотрудника с определенной должностью. Обычно CMS может создавать профиль сотрудника, который можно сравнить с текущим профилем работы, что облегчает принятие решения о том, какой сотрудник наиболее подходит для данной должности. Система также может создавать «планирование преемственности», которое помогает компании определить кандидатов, наиболее достойных продвижения по службе, или кандидатов, которые могут перейти на другую вакантную должность.

Он не только анализирует уровень знаний и навыков сотрудников, но и систему также может оценивать и другие черты, такие как эмоциональный интеллект (EQ). Компании часто придают большое значение тому, как их сотрудники взаимодействуют друг с другом, чтобы создать идеальную рабочую среду. Система управления компетенциями также может использоваться для оценки личностей и поведения, поскольку они влияют на формирование у заявителя или сотрудника рабочих привычек и методов мотивации.

Система может быть создана более обычным способом с использованием скрытых документов и тестов, но компьютеризированная версия может быть более удобной. Компьютеризированная база данных может быть обновлена ​​быстрее, если, например, профиль сотрудника изменится или компания навязывает новую политику. Это также может занять меньше времени и места при подаче документов. Система управления компетенциями также создает атмосферу прозрачности, в которой как работодатели, так и работники могут получить доступ к соответствующей информации друг о друге и о компании в целом.