Что такое аудит соответствия?

Аудит соответствия - это аудит операционного стиля, который определяет, соблюдает ли компания правила соглашения или контракта. Компании заключают соглашения или заключают контракты для различных деловых целей. Эти соглашения и контракты тщательно проверяются и проверяются, чтобы гарантировать отсутствие мошенничества или искажений, поскольку компания выполняет договорные обязательства. Государственные бухгалтерские фирмы или отдельные сертифицированные публичные бухгалтеры (CPA) могут нести ответственность за проведение внешнего аудита соответствия контрактов и соглашений компании.

Государственные бухгалтеры обычно получают контракт или соглашение, относящееся к аудиту соответствия, во время встречи между обеими сторонами, перечисленными в соглашении. Во время этого аудиторского совещания бухгалтерам будут даны конкретные рекомендации относительно того, что они должны проверить во время аудита соответствия. После завершения аудита бухгалтеры встретятся с обеими сторонами и обсудят результаты аудита соответствия. Внутренние проверки соответствия могут также потребоваться по контракту или соглашению между компаниями.

Компании используют внутренние аудиты соответствия, чтобы убедиться, что сотрудники выполняют стандартные операционные процедуры компании при выполнении договорных обязательств. Стандартные операционные процедуры применяются для обеспечения того, чтобы все товары и услуги, производимые компанией, соответствовали одному и тому же стандарту. Внутренние аудиты обычно выполняются сотрудниками бухгалтерии с целью подготовки внутренних документов для проверки руководством. Менеджеры используют эти отчеты для определения необходимости внесения каких-либо изменений в бизнес-операции или внедрения новых рекомендаций.

Компании также могут быть подвергнуты проверкам соответствия для поддержания профессиональной сертификации на рабочем месте или систем управления качеством, таких как ISO 9000, шесть сигм или полное управление качеством (TQM). ISO 9000 - это инструмент компании по сертификации безопасности, помогающий ограничить финансовые обязательства в отношении травм работников на рабочем месте. Шесть сигм и TQM - это качественные производственные инструменты, используемые компаниями для обеспечения наименьшего количества ошибок, возникающих в процессе производства, или потери экономических ресурсов сведены к минимуму. Процесс аудита соответствия помогает компаниям измерять и поддерживать эти нефинансовые аспекты бизнес-операций.

В дополнение к сертификации на рабочем месте или инструментам управления качеством, компании могут проходить аудит соответствия в страховых целях. Страховые компании используют аудит соответствия, чтобы определить, не соблюдают ли клиенты согласованные положения письменных страховых договоров. Несоблюдение правил страхования может привести к исключению компании из страхового агентства. Потеря общей ответственности или деловая страховка может привести к значительному сокращению деловой активности компании из-за страха невозможности покрытия рабочего места или других юридических вопросов.