Что такое согласованная копия?

Соответствующие копии - это точные копии документа, который готовится, когда невозможно просто скопировать копию оригинального документа. По сути, это делает согласованную копию воссозданием оригинала. Чтобы быть копией такого типа, документ должен включать все элементы оригинала, без изменений в формулировке или структуре, независимо от того, насколько незначительными или незначительными могут быть изменения.

Соответствующая копия может быть использована в нескольких случаях. Судебные системы позволяют использовать такие документы и часто используют их для целей подачи документов. В этом случае копия печатается и создается точно так же, как оригинал. Кроме того, любые записи, написанные от руки на полях, также будут включены в документ. Секретарь судебного заседания сравнивает копию с оригиналом, чтобы убедиться, что все аспекты двух документов одинаковы, включая любые даты. Если на оригинале присутствует подпись судьи, судья также может подписать соответствующую копию или имя судьи может быть напечатано и датировано в соответствующих полях. Как только сравнение завершено и клерк определяет, что документы являются зеркалами друг друга, на копии ставится печать, и ей назначается дата подачи.

Компании также используют этот формат. Это часто тот случай, когда нескольким департаментам необходим доступ к контрактам и другим важным документам. Оригинальные подписанные документы обычно хранятся в надежном месте, в то время как соответствующая копия или копии предоставляются для общего пользования в различных отделах организации. Такой подход гарантирует, что всегда имеется копия оригинального подписанного документа, но обеспечивает широкий доступ к условиям данного документа для тех, кому эта информация нужна, чтобы помочь клиентам или иным образом выполнить свои задачи, связанные с работой.

Тот же человек, который подписал оригинал документа, может подписать соответствующую копию. Если это невозможно или практически невозможно, имя человека может быть введено в поле для подписи. Таким же образом можно заверять или заверять нотариально заверенную копию. Однако это действие обычно считается ненужным.