Что такое договорный орган?

Контрактный орган - это лицо или агентство, которые уполномочены выделять средства на проект до того, как эти средства будут предоставлены. С этой властью люди могут заключать контракты и начинать проекты с гарантией того, что средства находятся в пути. Как только контракт подписан, это формальное обязательство, и средства должны быть произведены в течение периода времени, указанного в контракте.

Правительственные учреждения являются наиболее распространенными организациями, которым разрешено действовать с договорными полномочиями. Эти агентства должны иметь возможность вести бизнес до того, как средства будут выделены и распределены для решения насущных вопросов или для выполнения мандатов, и они поддерживаются правительством, гарантирующим средства. Они могут использовать прошлые ассигнования в качестве руководства для определения того, сколько денег будет предоставлено, и, в дополнение к выделению средств до принятия бюджетов, они также могут превышать обещанные обязательства по финансированию, если это становится необходимым.

Когда бюджеты разрабатываются и принимаются, агентства подают заявки на финансирование с подробным описанием того, как будет использоваться финансирование. Агентства могут указать, что они использовали свои договорные полномочия для финансирования и что для покрытия этих обязательств потребуются денежные средства. Они также пытаются предсказать потребности в расходах, чтобы при принятии бюджета были выделены адекватные средства.

В частном секторе лицо, имеющее договорные полномочия, уполномочено вести переговоры и подписывать контракт от имени лица или материнской компании. Как и в случае с государственным учреждением, готовящим контракт, гражданские лица, обладающие полномочиями по контракту, не могут лично производить средства во время переговоров по контракту, но, поскольку они действуют с юридическими полномочиями, контракт будет финансироваться. Если есть спор, он чаще всего окружает сферу полномочий. Например, компания может утверждать, что она предоставила кому-то ограниченные полномочия по контракту и что она отказывается от заключенного контракта, потому что она не отвечает их потребностям, является слишком дорогостоящей или имеет другие проблемы.

При ведении переговоров и заключении соглашений с людьми, которые имеют договорные полномочия, может быть целесообразно получить информацию об ограничениях этих полномочий, чтобы подтвердить, что договор будет действительным. Не следует предполагать, что, поскольку кто-то утверждает, что имеет право на заключение контракта, он или она действительно имеет. В случае гражданских лиц, заключающих соглашения от имени работодателей или клиентов, необходимо предоставить документацию, подтверждающую необходимость предоставления полномочий.