Что такое корпоративный заказ на покупку?

Корпоративный заказ на покупку (PO) - это документ, который корпорация отправляет поставщику продуктов или услуг. В нем точно указано, что приобретается и по какой цене. После того, как поставщик получает и принимает заказ на поставку, он действует как договор между корпорацией и поставщиком. Корпоративные заказы на поставку дают понять обеим сторонам, что ожидается и сколько это будет стоить.

Заказы на покупку выходят за рамки только методов размещения заказов. В большинстве корпораций заказ на поставку является первым шагом в процессе учета. Оформление заказа на покупку обычно выполняется бухгалтерией и создает отчет о кредиторской задолженности. Это также создает устройство отслеживания невыполненных заказов. В корпорациях, которые совершают сотни или тысячи покупок в месяц, это становится незаменимым механизмом отслеживания.

С точки зрения поставщика, корпоративный заказ на поставку обеспечивает ясность и механизм учета. Получение корпоративного заказа на поставку не только дает поставщику письменный договор с покупателем, но также становится первым шагом в создании следа дебиторской задолженности. Эти заказы на покупку важны при попытке получить финансирование или бизнес-кредиты, поскольку поставщик документирует, сколько денег будет поступать в компанию и когда ожидается получение.

Типичные элементы корпоративного заказа на покупку включают дату; номер заказа на поставку; имя, адрес и телефонная информация обеих сторон; и описание товаров и услуг с ценами и итогами. И для покупателя, и для продавца номер заказа на поставку становится основным механизмом отслеживания для всех заказов, размещенных между ними.

Вариант корпоративного заказа на покупку - это постоянный заказ, который создает заказ в течение определенного периода времени. Это позволяет получить количественные скидки на товары или услуги, которые не нужно доставлять сразу. Эти типы заказов на поставку обычно предназначены для продуктов или услуг, которые периодически предоставляются в течение года. Например, может быть выдан заказ на поставку для ежемесячных поставок бумаги или ежеквартального обслуживания кондиционера.

Для небольших корпораций создание процесса заказа на покупку может показаться излишним, но после его правильного выполнения экономит время и деньги. Это дает покупателям и продавцам номер заказа, который облегчает отслеживание заказов. Это также создает юридический документ между обеими сторонами, который гарантирует покупателю цену, о которой договорились, и дает продавцу документ, который юридически дает ему право на причитающиеся средства.