Что такое пул затрат?

Также известные как центры затрат, пулы затрат - это группы связанных затрат, которые каким-либо образом связаны с конкретным продуктом или услугой. Многие предприятия, а также высшие учебные заведения используют пул затрат для отслеживания расходов, связанных с конкретным проектом или отделом. Идея пула заключается в том, чтобы связать прямые и косвенные затраты с конкретным фактором, определяющим стоимость, что значительно упрощает определение общей суммы расходов, связанных с работой отдела или завершением данного проекта.

Хотя точная структура пула затрат варьируется, большинство организаций предпочитают создавать числовые последовательности, которые затем могут быть назначены конкретному проекту. Зачастую в отдельном пуле затрат в последовательности может быть до десяти цифр, при этом определенные группы этих цифр используются для обратной связи с проектом. Например, первые четыре цифры в пуле затрат могут обозначать конкретный отдел, который работает над проектом, а следующие две - сам проект. Последние четыре цифры будут относиться к определенной подгруппе расходов, связанных с проектом, таких как расходы на связь.

Создание пула затрат позволяет быстро связать расходы с нужным отделом и проектом. По этой причине для бизнес-клиентов весьма обычно предоставлять поставщику конкретный МВЗ или номер пула для ссылки в счете за предоставленные товары или услуги. Последовательность символов, составляющих пул, предоставляет бухгалтерии информацию, необходимую для начисления затрат на правильную позицию в учетных записях.

Пул затрат может использоваться для отслеживания любого набора желаемых расходов. Например, национальный директор по продажам может назначать центры затрат или пулы для каждого из регионов продаж, находящихся под его или ее юрисдикцией, что позволяет разбить расходы на подразделение на основе географической области. Пулы затрат также могут быть использованы для определения конкретных групп расходов, связанных с одним проектом, что позволяет легко определить, сколько было потрачено на канцелярские товары, что было потрачено на телекоммуникационные потребности, такие как конференц-связь, и какая часть бюджета проекта была потратил на проведение опросов потребителей.

При наилучшем использовании пул затрат значительно упрощает задачу учета. Последовательность символов позволяет легко связать различные расходы с конкретным проектом, без необходимости тратить много времени на изучение того, как применить плату. Поскольку бухгалтерия знает, какой центр был назначен какому отделу или проекту, можно быстро и эффективно применять начисления.