Что такое политика распространения?

Политика распространения определяет, как и где информация и продукты распространяются как внутри организации, так и за ее пределами. Он сформулирован руководителями, которые тщательно учитывают потребности и цели организации при принятии решения о выпуске материалов. Внутри данные и продукты должны быть доступны персоналу, который в них нуждается, при управлении рисками, такими как утечки наружу. Внешнее распространение следует за несколькими цепочками, чтобы доставлять продукты, информацию и услуги конечным потребителям, и эти цепочки должны быть тщательно определены для защиты интересов организации.

Должностные лица организации могут создать официальную политику распространения для обработки информации и материалов внутри организации. Они решают, кто имеет полномочия классифицировать материал и как его можно передать персоналу, работающему в компании. Например, некоторая информация может быть ограничена высшим руководством, потому что она является частной. Другие данные могут быть сделаны свободно доступными, потому что они могут быть полезны для всех в организации. Политики распространения могут контролировать риск утечек или несанкционированного доступа и могут помочь компаниям отследить причину проблемы, ограничив количество людей, которые видят определенные материалы.

На материалы, распространяемые среди общественности, также распространяется политика распространения. Организации могут предоставлять годовые отчеты и некоторую информацию бесплатно, особенно если они являются государственными учреждениями или ориентированы на предоставление услуг. Например, группа, занимающаяся продвижением медицинской помощи в развивающихся странах, может пожелать, чтобы представители общественности имели свободный доступ к своим отчетам о недостаточном доступе к постоянной медицинской помощи в развивающихся странах. Аналогичным образом, государственное учреждение может предоставлять общественности карты для использования в исследовательской и другой деятельности.

Продукты для продажи перемещаются по распределительной цепочке, на которую также распространяется политика, изложенная в договоре между компанией и дистрибьютором. Компании хотят, чтобы их продукты доставлялись в правильные места, и у них могут возникнуть сомнения относительно того, работает ли дистрибьютор с конкурентами, снижает цены или потенциально подрывает бизнес другими способами. Характер политики распространения может определять, как дистрибьюторы обращаются с продуктами.

Публично торгуемые компании также поддерживают политику распределения дивидендов. Это диктует, как и когда дивиденды распределяются между акционерами. Информация о политике доступна для того, чтобы люди знали, когда ожидать дивидендов, и могут следить за действиями компании, чтобы определить, соответствуют ли они политике. Компании, которые не выполняют своих обещаний перед акционерами, могут нести юридическую ответственность или могут считаться плохими инвестициями.