Что такое блок-схема?

Блок-схема визуально отображает процесс или этапы проекта. Часто используемый в бизнесе, он обеспечивает общий ориентир для тех, кто участвует в проекте или процедуре. Это также полезная справочная информация для поиска ошибок в процессе или проекте.

Предприятия могут использовать отдельные блок-схемы для отображения реальных процессов и лучших процессов, а затем сравнивать их для улучшения процессов. Диаграмма также является эффективным методом обучения сотрудников новому процессу. Часто один из них используется для облегчения согласования этапов проекта или процесса. Общими преимуществами потоковой диаграммы являются лучшее понимание процесса, улучшение качества и более четкое понимание отношений между клиентами и поставщиками.

Современная блок-схема связана с ранними изображениями логики компьютерных программ; однако его можно использовать для любых целей, а не только для бизнес-процессов. Диаграмма может отображать инструкции по сборке для потребительского товара, временные рамки для сбора средств организации или направления от одного пункта назначения к другому. Прикладное программное обеспечение может использовать такую ​​схему задач в своей пользовательской документации.

Блок-схема включает начальную и конечную точки, с входами, выходами, возможными путями и решениями на этом пути. Большинство используют основные символы; начальный и конечный этапы обычно имеют овальные или округлые прямоугольники. Прямоугольник представляет собой шаг в процессе, а форма ромба указывает решение. Стрелки, выходящие из ромба решения, имеют соответствующие маршруты да / истина или нет / ложь.

Круги изображают операции, а стрелка в форме означает транспортировку. Треугольник обозначает хранение, а квадрат обозначает контроль или измерение. Другие фигуры символизируют ввод и вывод данных, одностраничные и многостраничные документы, ручные операции, задержки и коннекторы на следующей странице. Символы содержат идентифицирующий текст.

Чтобы указать совместный процесс, блок-схема объединит два или более символов. Стрелки между символами изображают последовательность шагов. Упрощенный может использовать стрелки только, чтобы показать поток действий. Не все графики используют символы; некоторые используют графику для обозначения продукта или процесса.

При разработке блок-схемы, человек должен сначала собрать информацию о потоке существующего или ожидаемого процесса. Затем он или она может создать диаграмму пробного процесса, используя самые простые возможные символы. Нужно попросить других людей искать недостатки и вносить необходимые изменения. Разрабатывая блок-схему, люди должны четко определять ее границы. Многие базовые офисные программы включают функции для создания этих диаграмм, а также существуют специализированные программы только для этого процесса.