Что такое формальная организация?

Формальная организация - это группа, в которой деятельность членов координируется и контролируется. В таких группах участвуют как минимум два человека, но верхнего предела нет. Такие организации включают общие практики и системы. Это сложные сети. Бизнес является хорошим примером официальных организаций, но благотворительные организации, правительственные ведомства и неправительственные организации также являются официальными организациями.

Они отличаются от неформальных организаций по своей структуре. Неформальные организации более гибкие и развиваются естественным образом, тогда как формальные организации более жесткие. Члены неформальных организаций объединяются общими целями, убеждениями или потребностями. Все формальные организации в некоторой степени содержат неформальные элементы, такие как социальные группы и личные желания и амбиции их членов.

Целью официальной организации является обеспечение ее выживания. Организуя компанию, лидеры или владельцы ожидают, что компания или группа достигнет своих целей и задач. Благодаря этому они надеются, что организация станет успешной. На более низком уровне это позволяет сотрудникам знать свое место, иметь место разделение труда и координировать деятельность внутри организации.

Структуры внутри формальной организации имеют тенденцию быть произвольными. Это означает, что высшее руководство компании решило, какой будет структура. Форма и механизмы, используемые компанией, зависят от того, как компания развивалась, и от философии управления. Некоторые компании естественно развиваются по мере роста, тогда как другие планируются с самого начала. Запланированные компании, как правило, имеют лучшие структуры, чем те, которые развиваются.

Основным преимуществом формализованной структуры является безопасность и защита, которую она обеспечивает сотрудникам и руководству. Все в организации знают свое место, свою роль и кому отчитываться. Организация создает цепочку командования для высшего руководства, а затем делит компанию на отделы. Эти отделы, в свою очередь, имеют свои собственные цепочки командования.

Формальные правила и нормы защищают субъективные интересы. Во-первых, они приводят организацию в соответствие с национальными и местными правилами и положениями. Затем они излагают кодекс поведения компании и формальные ожидания. Они определяют процедуры для всех мыслимых элементов практики компании. Они также устанавливают последствия, если процедуры не будут соблюдаться.

Формальная организационная структура также определяет систему внутренних коммуникаций компании. Это регулирует, как каждый уровень организации взаимодействует с одним выше и другим ниже. Они предназначены для того, чтобы информация передавалась как вверх, так и вниз по цепочке команд компании. Компании часто позволяют специальным каналам связи напрямую связывать высшее руководство с нижними звеньями компании.

Этот тип организации также стремится регулировать себя. Известный как надзор, организация устанавливает, как члены и действия проверяются и анализируются для повышения производительности. Это включает в себя деловые практики, такие как надзор, обучение и управление рисками.