Что такое бесплатный конференц-звонок?

Большинство организаций, использующих услуги аудиоконференций, предпочитают пользоваться услугами надежного поставщика конференц-связи. Как правило, существует фиксированная ставка в минуту за соединение с конференцией, которая оплачивается отправителю вызова. Однако есть еще один вариант, который может быть очень полезен для некоммерческих организаций и компаний, которые не могут выделить много денег на услуги телеконференции. Эта опция - бесплатная услуга конференц-связи. При бесплатной конференц-связи клиенту не взимается плата за конференцию, поэтому счет для оплаты не взимается. Вот некоторая информация о том, как работает бесплатная конференц-связь, и когда услуга может быть жизнеспособным вариантом.

Во время, выбранное отправителем, участники и хост подключаются к мосту конференц-связи и вводят предварительно установленный код доступа при появлении автоматического сообщения. Каждый, кто вводит пароль, перенаправляется на защищенную конференцию, где все стороны могут свободно общаться друг с другом. Оператор не приветствует и не вмешивается. Процесс бесплатной конференц-связи полностью автоматизирован.

Первое, что нужно понять о бесплатной конференц-связи, это то, что она не является полностью бесплатной. Каждый участник будет нести расходы на совершение междугородного звонка для соединения с конференц-мостом. Плата не будет указана в счете, выставленном поставщиком бесплатной конференц-связи, а будет указана в счетах за минуты, сгенерированные в индивидуальном телефонном счете каждого участника, причем стоимость будет зависеть от того, какой тарифный план у него имеется. Срок бесплатной конференц-связи основан на том факте, что поставщик телеконференций не взимает плату за установку и не взимает плату за использование своих линий. Этот процесс является строго соединением в междугороднюю телефонную конференцию, по сути, это серия междугородных вызовов, которые все заканчиваются в общей конференции.

Поставщики бесплатной конференц-связи могут предложить этот тип услуг по двум причинам. Во-первых, их источником дохода является объем трафика, который генерируется на соединительных линиях или линиях, которые заканчиваются на мостах их конференций. Каждую минуту кто-то использует одну из своих линий для встречи, они получают доход. Во-вторых, бесплатные услуги конференц-связи требуют очень мало оборудования и персонала. Это означает очень низкие эксплуатационные расходы, которые могут быть легко покрыты постоянным использованием их средств.

Конечно, есть способы сделать бесплатный конференц-звонок абсолютно бесплатным. Одним из способов является использование мобильного телефона для набора на совещание. Если вы обычно не пользуетесь разрешенным банком минут сотового телефона в течение расчетного периода, стоимость посещения бесплатного конференц-звонка действительно бесплатна. Кроме того, если план междугородной связи для вашей услуги фиксированной связи включает в себя фиксированную ежемесячную плату за неограниченную междугороднюю связь, вы не будете платить ничего дополнительно, чтобы принять участие в бесплатной телефонной конференции.

Бесплатные услуги конференц-связи имеют некоторые недостатки. Например, линии доступны в порядке очереди. Если у вас большое количество участников, которые должны собраться для телеконференции, нет гарантии, что в обычные рабочие часы будет достаточно линий. Кроме того, обычно нет возможности получить помощь от оператора в случае фонового шума или некоторых других помех во время бесплатной конференц-связи. Но для организации, которой требуется только полдюжины линий в непиковое время, бесплатная служба конференц-связи может работать очень хорошо и в то же время помочь сохранить бюджет без изменений.