Что такое заказ работы?

Заказ на работу - это письменный документ, который содержит заказы на выполнение работы. Заказы на работу также известны как заказы на работу, рабочие билеты или рабочие вакансии. Они обычно используются в условиях, когда люди выполняют задачи в форме проектов, будь то проекты, такие как ремонт, текущее обслуживание или создание новых элементов. Заказы на работу могут быть внутренними и использоваться для организации внутри компании или внешними и использоваться клиентами.

Детали, указанные в заказе на работу, различаются в зависимости от компании и типа работы. В простом примере заказа на работу обслуживающий персонал офисного здания может получить заказ на работу от одного из офисов в здании с просьбой заменить лампочки. В рабочем задании будет указано, где луковицы требуют замены, и сроки, в которые заказ должен быть выполнен.

Обычно рабочие задания обрабатываются в центральном офисе или планировщике для оптимизации рабочего дня. Например, в приведенном выше примере вместо того, чтобы кто-то в офисе передавал заказ на работу непосредственно обслуживающему персоналу, кто-то в офисе заключал контракт с отделом технического обслуживания, чтобы предупредить их о необходимости замены лампочек. Ответственное лицо, ответственное за составление графика, должно было забрать информацию, сформировать заказ, решить, когда должна быть выполнена работа, а затем передать заказ на работу обслуживающему персоналу. Когда работа будет завершена, заказ будет подписан и подан.

Ситуации, в которых клиент напрямую взаимодействует с заказом на работу, распространены, когда люди работают с подрядчиками и механиками. В заказе на работу обычно указывается, какая работа выполняется, сколько она должна стоить, какие материалы будут использоваться и сколько времени это займет. Клиент подписывает документ, чтобы показать понимание фактов. Это предназначено для снижения ответственности, поскольку клиент точно знает, что и когда произойдет, а лицо, предоставляющее услугу, знает, как позвонить, если возникнет ситуация, в которой характер работы должен измениться.

Распоряжения о заданиях обеспечивают ясность, указывая на то, что необходимо сделать, кто должен это делать, и предоставляя другую информацию о деталях задания. Они также могут быть использованы для ведения записей. Например, люди могут проверять старые заказы на работу, чтобы увидеть, когда в последний раз выполнялась задача регулярного обслуживания, или они могут использовать информацию из предыдущего заказа для репликации работы. Например, в типографии заказ на работу предоставляет информацию о цвете используемых чернил, что позволит другому лицу выполнить второй тираж, который будет близок к первому.