Что такое спецификация работы?

Спецификация работы позволяет работодателю наметить лучшего кандидата на должность без описания конкретного человека. Это достигается путем сообщения желаемых характеристик квалифицированного кандидата, таких как необходимые навыки и образование. Чем сложнее позиция, тем длиннее может быть спецификация. Разрабатывая эти инструменты для имеющихся вакансий, работодатели могут сэкономить свое время и время потенциальных соискателей.

Некоторые люди делают ошибку, полагая, что описание работы и должностные инструкции совпадают. Важно понимать, что они не только отличаются, но и предназначены для разных целей. Описание работы составлено таким образом, чтобы наметить задачи и обязанности, которые должен выполнять человек на определенной должности. Спецификация работы предназначена для определения типа человека, который имеет право быть на этой должности.

Есть несколько категорий информации, которые считаются стандартными в спецификации работы. Категории часто отображаются крупным шрифтом или жирным шрифтом. Затем конкретные требования перечислены ниже, как правило, с пунктами маркированного списка. Все технические характеристики не могут быть расположены в том же порядке или формате.

Образовательные требования являются одним из наиболее распространенных компонентов спецификации. В этом разделе обычно указывается необходимый уровень образования, такой как степень младшего специалиста или магистра, а также приемлемые специальности, такие как журналистика или химическая инженерия. Если требуются специальные лицензии и сертификаты, они также обычно включаются в этот раздел.

Раздел, посвященный опыту, обычно требует, чтобы у человека была история работы в определенной области в течение определенного периода времени. В нем также могут быть указаны конкретные задачи, которые должен был выполнять человек, такие как прямой надзор за сотрудниками или три года работы с опасными материалами. Навыки, знания и умения - это три раздела, которые могут быть объединены или перечислены отдельно. В этих разделах рассказывается, что должен знать заявитель и что он должен делать.

Работодатели часто завалены приложениями, когда у них есть свободные вакансии. Собеседование может быть длительным процессом. Спецификация работы может быть инструментом, который значительно сокращает время, затрачиваемое работодателем на рассмотрение заявок и проведение собеседований с неквалифицированными специалистами. Поскольку многие люди не захотят претендовать на рабочие места, которые, как они знают, у них мало шансов получить, наличие спецификации на работу может также помочь людям. Они могут использовать это для сравнения того, что они могут предложить, с тем, что запрашивается.