Что такое бухгалтерская книга?

Бухгалтерская книга - это полная запись всех счетов, используемых в бухгалтерском учете или личных финансах. Обычно люди называют бухгалтерскую книгу главной бухгалтерской книгой, а бухгалтер или бухгалтер использует ее вместе с бухгалтерским журналом. Журнал представляет собой ежедневную запись финансовых транзакций, и главная книга отличается тем, что бухгалтер регистрирует транзакции по именам счетов. Как правило, главная книга имеет пять классификаций: активы, расходы, обязательства, собственный капитал и выручка.

Как правило, макет страницы для журнала и бухгалтерской книги различен. Наиболее распространенная общая бухгалтерская книга - это четырехколоночная схема, в которой есть столбцы для дебетовых и кредитных транзакций и дебетового или кредитового текущего баланса. В других столбцах указывается дата записи, ссылка на публикацию, которая согласуется с записью в журнале, и описание элемента или транзакции. Ссылка на публикацию или сообщение. Ссылка. Это номер страницы журнала, где была опубликована запись, и важен для перекрестной проверки записей.

Одним из преимуществ бухгалтерской книги является то, что она предоставляет бухгалтеру моментальный снимок финансовой ситуации. В отличие от журнала, бухгалтерская книга поддерживает текущий баланс. Владелец бизнеса может просматривать транзакции для определенной категории, не просматривая записи журнала. Например, если человек хочет узнать, сколько клиентов имеет неоплаченные счета в своей компании, он или она проверит дебиторскую задолженность в разделе «Активы в бухгалтерской книге».

Проводка - это процедура копирования дат, описания и денежных сумм в журнал из журнала. Как правило, бухгалтер использует ссылку для публикации записи в журнале как признак того, что он или она опубликовали запись в главной книге. Например, если человек делает перерыв на кофе во время публикации записей журнала в бухгалтерской книге, он или она может легко найти то, что было выполнено, сравнивая ссылки на публикации. Если все сделано правильно, заполненные записи будут иметь записи. Неполные записи не будут иметь ссылочный номер публикации.

Другие важные примечания в бухгалтерской книге включают в себя указание, закрыта ли учетная запись и применимы ли к ней другие ситуации. Иногда бухгалтер указывает на ошибки в бухгалтерском учете, записывая корректировки или исправления в бухгалтерскую книгу. Когда баланс переносится на другую страницу, бухгалтер записывает баланс на странице. Эти обозначения важны для целостности процесса.