Что такое медицинская картотека?

Медицинская картотека хранит медицинские записи организованным и безопасным способом. В странах с законами о неприкосновенности частной жизни, относящимися к медицинским картам, важно убедиться, что для обеспечения безопасности и защиты документов используются соответствующие системы регистрации. Поставщики медицинских услуг и специализированные мебельные компании могут производить системы хранения, специально предназначенные для медицинских карт. Также может быть возможно использовать универсальный шкаф, который соответствует спецификациям.

Многие медицинские практики используют открытую систему хранения, с полками для файлов, а не с ящиками. Вкладки в файлах позволяют персоналу быстро находить информацию, а для организации могут использоваться разделители. В медицинской картотеке должны быть высокие и глубокие ящики для размещения медицинских карт. Некоторым может потребоваться хранить большие рентгеновские пленки и другие большие документы, в этом случае может потребоваться негабаритный стеллаж.

Помимо определенной конфигурации, медицинская картотека также может быть заблокирована. Двери или ползунки могут закрывать файлы, когда они не используются, и блокироваться на месте, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Это может потребоваться в соответствии с законом или просто рекомендоваться для медицинской практики, когда речь идет о конфиденциальной медицинской информации. Система может позволить сотрудникам открывать разделы отдельно, чтобы ограничить количество видимых файлов при доступе к медицинской картотеке.

Противопожарная защита также может быть проблемой. Медицинские карты должны быть защищены от пожара и других повреждений, чтобы обеспечить их доступность. Шкафы с рейтингом огнестойкости могут помочь практике соответствовать требованиям законодательства и защитить свои файлы от элементов. Эти медицинские картотеки имеют прочную конструкцию и окрашены для защиты от огня и имеют рейтинг, основанный на степени нагрева, которую они могут выдержать до того, как металл начнет разрушаться, а файлы внутри подвергаются риску повреждения.

Многие системы являются модульными для удобства. Это позволяет медицинской практике расширять системы хранения документов по мере их роста без необходимости замены старых шкафов. Все шкафы будут выглядеть одинаково, даже если они были изготовлены в разное время, и должны надежно сочетаться друг с другом. Модульная регистрация также может быть легко перестроена в офисе, чтобы приспособить изменения в расположении.

Медицинская практика с особым беспокойством по юридическим вопросам может быть рекомендована для консультации с юрисконсультом перед созданием медицинской картотеки. Адвокат может пересмотреть юридические обязанности, связанные с системой регистрации, и может дать конкретные рекомендации для клиента. Они могут включать советы по конкретным системам подачи документов и функциям, которые могут помочь практике соответствовать закону.