Что такое мобильный офис?

Мобильный офис - это временная или мобильная конфигурация оборудования и услуг, которая позволяет человеку функционировать так, как будто он работает из постоянного офиса. Это позволяет работникам создать профессиональный фасад, чтобы изолировать клиентов или клиентов от преходящего характера офисных операций. В качестве альтернативы, он обеспечивает базовую функциональность офиса в ситуациях, когда постоянные договоренности будут дорогостоящими или ненужными. Новая мобильная технология расширила параметры этого типа офиса с определения, основанного прежде всего на мобильность местоположения офиса, до определения, которое включает мобильность отдельного работника.

Жизнеспособность мобильного офиса изменила способ ведения бизнеса в мире. Традиционно мобильный офис был физическим, временным и мобильным. Например, подрядчики на строительных площадках часто устанавливают мобильные офисы в трейлерах, грузовиках или домах на колесах, чтобы они могли вести бизнес в течение своего времени в этом месте. Помощь при стихийных бедствиях - это еще один пример временной необходимости использования офисных функций на конкретном полевом участке. Съемки фильмов на месте также используют мобильные офисные установки.

Этот тип офиса имеет большинство атрибутов обычного офиса с оговоркой, что все это может быть разбито или перенесено в случае необходимости. Электричество и другие коммунальные услуги направляются на сайт на временной основе. Многое из того же вида мебели и оборудования, найденного в постоянном офисе, будет использовано. Что делает офис мобильным, так это возможность перемещать его по своему желанию, а не какую-либо конкретную мобильность используемого оборудования.

Более современное определение мобильного офиса учитывает достижения в области мобильных технологий, увеличение использования Интернета и популяризацию программного обеспечения на основе Интернета, которое обеспечивает совместную работу в режиме реального времени на расстоянии. Он основан на мобильности работника и концепции способности эффективно работать из любого места, как если бы он сидел за столом в офисном здании. Этот тип офиса использует портативное вычислительное устройство, такое как ноутбук или планшет, мобильный телефон, доступ к Интернету, а также различные приложения для совместной работы и виртуального офиса, чтобы у работника было впечатление, будто он работает вместе со своими сотрудниками в постоянном офисе. а не в поле.

Способ, которым мобильный офис развивался в соответствии с технологическими достижениями, позволил предприятиям сократить постоянные расходы, связанные с обслуживанием рабочего места или офиса для каждого сотрудника. Он стимулировал предпринимательство, позволив малому бизнесу представить себя профессионально, не принимая на себя обязательства по долгосрочной аренде помещений и оборудования. Поскольку традиционная конструкция мобильного офиса сходится с понятием виртуального или интернет-офиса, предприятия могут добиться повышения производительности и прибыльности, в то время как работники получают более удобный и эффективный опыт работы, который не обязательно полагается на то, что они сообщают о работе в определенном месте. ,