Что такое зарплатный клерк?

Сотрудник отдела начисления заработной платы является сотрудником отдела начисления заработной платы, который занимается деятельностью, которая помогает систематизировать данные, связанные с выплатой компенсации сотрудникам компании. Как часть этого процесса обработки периодической заработной платы для бизнеса, этот человек часто также несет ответственность за расчет и применение различных вычетов к сумме оплаты, причитающейся каждому сотруднику. Хотя процесс начисления заработной платы когда-то был полностью ручным заданием, включающим в себя несколько бухгалтерских книг, большинство клерков сегодня используют программное обеспечение для начисления заработной платы.

Работа зарплатного клерка не ограничивается подготовкой платежных чеков. Во многих случаях он или она также будет отслеживать и записывать информацию, касающуюся посещаемости каждого сотрудника. Секретарь также может отслеживать другие соответствующие данные, такие как продажи, на которые распространяются комиссии, бонусы, накопление личных или отпускных дней и другие факторы, которые влияют на общий пакет вознаграждений для каждого сотрудника.

Этот сотрудник нередко также обрабатывает другие выплаты, связанные с удержанием сотрудника. Например, он или она организует переадресацию налоговых удержаний в соответствующие федеральные и штатные органы. В случае, если профсоюзные сборы удерживаются из зарплаты, клерк пересылает эти деньги на соответствующий адрес профсоюза. То же самое верно в случае удержания для сберегательных счетов, пенсионных планов и группового медицинского страхования.

Квалификация для работы в качестве сотрудника по начислению заработной платы может варьироваться в зависимости от размера компании. Меньшие компании могут принять на должность человека, который имеет базовый опыт бухгалтерского учета. Как правило, компания будет предоставлять дополнительное обучение либо в форме курсов для местных колледжей, либо в рамках программы обучения на рабочем месте. Для работы в более крупных фирмах этому сотруднику обычно требуется как минимум степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета, год или два опыта работы в небольшой компании и некоторый опыт работы с одной или несколькими программами расчета заработной платы.