Что такое личный помощник офиса?

Личный кабинет помощника может иметь несколько определений. Это может быть офис, где личный помощник выполняет большинство своих задач. С другой стороны, иногда компании используют службы виртуального личного помощника, доступ к которым осуществляется через Интернет и которые могут помочь занятым руководителям или другим людям организовать свою жизнь. Наконец, личный помощник / администратор офиса может описать тип работы личного помощника, который более конкретно концентрируется на деловой ответственности и содействии деловой, а иногда и личной жизни руководителей.

В первом случае не все личные помощники получают офис, а некоторые могут делить его со своим работодателем. Если имеется личный кабинет помощника, он, вероятно, будет содержать как минимум телефон, компьютер и такие вещи, как онлайн или автономный Rolodex. Информация, специфичная для типа работы, которую выполняет работодатель, обычно находится под рукой, и используются картотеки, столы и другая мебель для организации. Некоторые люди работают из дома и могут иметь личный кабинет помощника на дому вместо или в дополнение к местному офису, который они время от времени используют.

Идея найма виртуальных личных помощников, безусловно, привлекает внимание. Личный офис помощника, который предлагает эту услугу людям, мог бы быть расположен исключительно онлайн или иметь физическое местоположение. Сотрудники могут быть внешними сотрудниками, которые работают в разных странах, или они могут находиться в одной и той же стране. Степень удовлетворенности виртуальным помощником обычно сводится к способности сообщать потребности и удовлетворять их помощнику. Это может быть сложнее, если существует языковой или культурный барьер. Хороший виртуальный помощник может делать практически все, что может делать помощник в «реальном пространстве», включая организацию поездок, ответ на переписку и проверку назначений, но уборка химчистки должна быть чужой работой, особенно если помощник не та же страна

Иногда в бизнесе вместо должности исполнительного секретаря или исполнительного помощника можно использовать звание личного помощника. Личный помощник / администратор офиса может нести ответственность за управление целым офисом в дополнение к заботе о дополнительных потребностях руководителя. Условия такой работы имеют тенденцию варьироваться в зависимости от типа отрасли или бизнеса. Работники, которые получают эту работу, обычно обладают сильными компьютерными навыками, хорошими навыками межличностного общения и умением усердно трудиться, чтобы угодить одному человеку, одновременно работая в офисной команде или руководя ею.

Учитывая количество определений, личный кабинет помощника является чем-то туманным. Можно сказать, что во всех случаях речь идет о работе в тесном контакте с работодателем и помощи им в планировании и организации очень занятой жизни. Работа в тесном контакте не обязательно означает близость, как показывает растущая популярность офиса личного помощника по найму виртуального помощника.