Что такое профилактическое действие?

Превентивное действие - это любая мера, которая принимается как средство устранения недостатка или слабости процесса, прежде чем оно приведет к значительному повреждению результатов этого процесса. Эта стратегия может использоваться в различных условиях и обычно включает в себя усилия руководства по обеспечению того, чтобы операция функционировала с максимально возможной эффективностью. В качестве упреждающего инструмента превентивные действия будут стремиться выявлять потенциальные проблемы до их возникновения, вносить изменения, которые минимизируют или устраняют проблему, и позволяют продолжать производство без каких-либо вредных последствий.

Происхождение превентивных действий может происходить из любого количества источников. Управленческая команда может использовать данные, собранные в процессе производства, и определить некоторые факторы, которые следует учитывать, чтобы избежать возникновения проблемы. Иногда сотрудники, которые непосредственно вовлечены в производственный процесс, могут заметить что-то, что может оказать негативное влияние на работу, и работать с менеджером, чтобы предотвратить это неблагоприятное воздействие. Даже клиенты могут иногда вносить предложения, которые, в свою очередь, побуждают команду менеджеров присмотреться к какому-либо аспекту продукта или способу его изготовления, и разработать некоторые действия, которые включают эти предложения клиентов.

Профилактические действия могут произойти в любом типе бизнеса. Суть процесса заключается в выявлении некоторого фактора, который может замедлить производство или каким-либо образом снизить качество. Как только будет выявлена ​​первопричина потенциальной проблемы, можно приступить к мозговому штурму возможных решений, которые устранят проблему. Каждое из этих решений затем проходит процесс моделирования, чтобы определить, создаст ли одна или несколько дополнительных проблем, если они будут реализованы. Как только найдено наилучшее из возможных решений, оно внедряется, и работа может продолжаться с тем же или, возможно, даже более высоким уровнем производства и эффективности.

Предприятия всех размеров могут использовать превентивные меры для улучшения своей деятельности. В офисе принятие такого рода корректирующих действий может помочь повысить производительность с точки зрения обработки ежедневных административных задач. Производственные предприятия могут предпринимать превентивные меры, чтобы минимизировать вероятность поломок оборудования или загрязнения сырья, используемого при производстве товаров. Даже домашний бизнес может использовать общую концепцию превентивных действий, используя этот процесс для выявления проблем, которые могут негативно сказаться на производительности и негативно повлиять на поток доходов, и разработки процессов, обеспечивающих сохранение уровня доходов в приемлемых пределах.