Что такое отдел закупок?

Отдел закупок отвечает за управление закупочной деятельностью для организации. Существует два типа отделов закупок или закупок: централизованные и децентрализованные. В централизованной модели все запросы на материалы или товары сосредоточены в этом отделе. В децентрализованной модели отдельные отделы могут обрабатывать свои собственные покупки.

Независимо от используемой организационной модели, закупочная деятельность подлежит более тщательному анализу и проверке, чем любой другой процесс. Использование ресурсов компании для приобретения товаров и услуг должно основываться на соблюдении определенных политик и процедур, чтобы уменьшить вероятность мошенничества или кражи. Как правило, вид деятельности контролируется бухгалтерией и внутренним аудитом.

В отделе закупок директор отвечает за стратегическое планирование, разработку политики и консультирование высшего руководства по закупкам. В большинстве организаций есть сотрудники по закупкам, отвечающие за управление запросом на подачу заявки, тендером и другими связанными процессами. Самая младшая должность в отделе закупок - покупатель. Покупатель, как правило, несет ответственность за конкретный товар или тип продукта. Он или она выдает заявки и заказы утвержденным поставщикам на основе внутренних потребностей.

Основной целью отдела закупок является управление процессом, используемым организацией для закупки товаров и услуг. Расширенное планирование, групповые покупки и договорное ценообразование - все это стратегии, используемые для снижения затрат и повышения прибыльности. В большинстве организаций реализация стратегий закупок используется для сокращения накладных и эксплуатационных расходов без ущерба для обслуживания клиентов.

Для того, чтобы претендовать на должность в отделе закупок, большинству организаций требуется минимальный диплом колледжа в области бизнеса, закупок, управления бизнесом или в смежных областях. Чтобы стать сотрудником, менеджером или директором по закупкам, часто требуется высшее образование или профессиональная сертификация. Эти должности имеют большую степень ответственности, и поэтому многим фирмам требуется больше образования.

Более широкое использование технологий в бизнесе привело к разработке и внедрению электронных закупок или электронных закупок. С помощью Интернета компании могут приобретать товары на веб-сайтах поставщиков, отправлять заказ в электронном виде и получать счета в электронном виде. Этот процесс снижает неэффективность, снижает затраты как для поставщика, так и для клиента, и становится все более популярным. Во многих фирмах переход к электронным закупкам происходит медленно из-за сложности технологии и полного изменения требуемого бизнес-процесса. Однако ожидается, что эта область закупок будет расти из-за потенциальной экономии средств и повышения эффективности.