Что такое закупочная группа?

Группа по закупкам - это группа лиц в организации или компании, наделенных полномочиями и обязанностями по приобретению или приобретению данного продукта или серии продуктов. В состав группы по закупкам могут входить люди из разных отделов организации, поэтому каждый человек может представлять потребности сотрудников в этом отделе и может помочь в процессе принятия решений. В группу могут также входить лица, обладающие бюджетными полномочиями, и те, кто является экспертом в отношении типа закупаемого материала. Например, если приобретаются новые компьютеры, представитель отдела, который использует компьютеры, может работать с отделом информационных технологий компании в составе группы по закупкам.

Ответственность группы может начинаться с определения потребности, которая должна быть удовлетворена. Например, некоторые группы будут оценивать ситуацию с компьютерами в компании, чтобы определить, нужно ли и когда покупать новые компьютеры. В других случаях, однако, группа по закупкам не собирается до тех пор, пока спрос уже не определен, и перед группой просто ставится задача выбора подходящих продуктов для удовлетворения потребностей компании.

Затем закупочная группа проводит исследования, чтобы определить, какой продукт лучше всего соответствует потребностям компании. Это может включать в себя контакты с продавцами, а также посещение торговых выставок или выборку продуктов, чтобы определить, эффективны ли эти продукты или нет. Это может также включать проведение личных и онлайн-исследований, касающихся цен, обслуживания клиентов, качества продукта и других переменных, которые влияют на то, будет ли данный продукт хорошей покупкой или нет.

Группа может иметь установленный бюджет, в рамках которого она должна работать. Группа должна будет принять это во внимание и другие параметры, установленные уполномоченными лицами внутри компании. Затем он должен будет принять решение или рекомендацию на основе проведенного исследования, а также бюджета и ограничений, наложенных на него.

Закупочные группы могут нести ответственность за фактическое совершение покупки и / или за заключение контрактов на покупку с производителем или поставщиком по своему выбору. Они также могут дать рекомендации относительно того, что должно быть закуплено или приобретено, и другой отдел или подразделение может сделать окончательную фактическую покупку. Некоторые закупочные группы имеют окончательные полномочия, в то время как другие должны проконсультироваться с высшим руководителем или частным лицом в компании, прежде чем они смогут совершить покупку или заключить контракт на продажу товаров.