Что такое сотрудник по закупкам?

Сотрудник по закупкам - это часто используемый термин, который описывает человека, который работает полный рабочий день в сфере закупок или закупок. Существуют специальные требования к образованию, сертификации и опыту, чтобы стать сотрудником по закупкам. Эта роль чаще всего встречается в крупных организациях или компаниях с централизованным отделом закупок.

Чтобы стать сотрудником по закупкам, большинству работодателей требуется успешное завершение среднего образования. Это может быть либо университетское, либо высшее образование, как правило, в сфере бизнеса, хотя некоторые колледжи предлагают программы обучения закупкам или закупкам. Многие сотрудники по закупкам проходят профессиональную аттестацию или сертификацию. Эти частные организации различаются в зависимости от штата, но предлагают программу сертификации для аспирантов, предназначенную для повышения уверенности работодателей, а также профиля закупок как профессии.

Если вам нравится обслуживать клиентов, вы естественно общаетесь и хотите работать в сфере закупок, тогда специалист по закупкам - это отличная должность. Существует иерархия позиций закупок, которые доступны в отделе закупок: покупатель, сотрудник и менеджер. Покупатель - это должность начального уровня и имеет в основном административные обязанности.

У сотрудника по закупкам есть ряд обязанностей, в том числе: подготовка и обработка запросов предложений, проверка заказов на крупные заказы, работа с клиентами и проверка процесса торгов. У менеджера по закупкам обычно есть несколько покупателей и сотрудников по закупкам, которые находятся под его или ее контролем. Он или она отвечает за обеспечение соблюдения политики, реагирование на жалобы и управление отделом.

В некоторых организациях сотрудник по закупкам отвечает за конкретные виды товаров, управляя всем процессом закупки от начальной заявки до обработки счета. Другие организации организуют отдел закупок по группам клиентов или по географическому расположению. Уровень опыта и навыков офицера играет большую роль в его или ее способности снизить расходы для бизнеса.

В небольшой организации сотрудник по закупкам может также вести переговоры с поставщиками. Переговоры являются общими для покупок с высокой стоимостью в долларах, совместных программ или долгосрочных контрактов. Ответственность за оптимальное сочетание цены, обслуживания и условий для компании несет сотрудник по закупкам. Многие люди обращают внимание на стоимость в долларах, но при обсуждении сроков поставки или определенного уровня качества можно найти значительную экономию.

Закупки становятся все более важной областью во многих компаниях благодаря их уникальной роли в процессе закупок. Эффективный сотрудник может помочь компании сократить расходы, получить качественные товары и управлять денежными потоками. Это очень важная роль во всех фирмах, как крупных, так и мелких.