Что такое служба закупок?

Служба закупок - это независимая фирма, которая специализируется на предоставлении специализированной поддержки закупок организациям, крупным и малым. Закупки или закупки - это поиск товаров и услуг для использования в бизнес-среде. Большинство крупных фирм имеют специальный отдел закупок, укомплектованный сотрудниками по закупкам и покупателями. Цель службы или отдела закупок та же, чтобы получить наилучшее возможное сочетание цены, обслуживания и качества для организации.

Большинство служб закупок сосредоточены на конкретном аспекте закупок. Например, фирма, занимающаяся электронными закупками, будет иметь полный пакет программного обеспечения, которым она будет управлять и управлять от имени клиента. Клиент будет получать заказы от клиентов и выставлять счета в службу закупок. За все промежуточные транзакции, управление, поддержку технологии и создание бизнес-процессов отвечает служба закупок.

Существует два распространенных типа традиционных услуг по закупкам: стратегическое снабжение и управление заказами на закупку. Стратегический источник - это процесс выдачи и управления предложениями, предложениями, запросами предложений, управления тендерами и связанными процессами. Этот тип услуг по закупкам обычно оплачивается отдельно для каждого проекта, так как тип персонала и необходимое время зависят от проекта.

Служба управления заказами на закупки отвечает за выполнение основной функции покупателя в организации. Служба получает запросы от персонала на конкретные материалы. Затем фирма проверяет существующие контракты, определяет подходящего поставщика, подтверждает цену и доставку, приемлемые для клиента, и размещает заказ. Целью этого вида услуг является снижение накладных расходов для малых и средних фирм, которые не имеют достаточного объема покупательской деятельности, чтобы оправдать постоянного покупателя, но хотели бы получить экономию средств, связанную с более официальными закупками. процесс.

Использование службы закупок часто рассматривается персоналом как аутсорсинг основных функций и административных заданий. С точки зрения бизнеса, экономия, которую может получить профессиональная услуга, намного превышает стоимость. Кроме того, услуга полностью независима от фирмы и не будет иметь предвзятости или предпочтений для конкретного поставщика или фирмы.

При поиске службы закупок лучше всего обратиться за рекомендациями. Потратьте время, чтобы проверить детали и поговорить с профессионалами об их опыте, процессе решения проблем и процедурах выставления счетов. Многие фирмы, занимающиеся закупками, выставляют счета на основе сэкономленной части долларов. Узнайте, как это рассчитывается заранее, чтобы убедиться, что вы понимаете последствия этого метода оценки.