Что такое команда по закупкам?

В команде по закупкам есть пять ролей: покупатель, сотрудник по закупкам, менеджер по закупкам, директор и аналитик по закупкам. Закупки - это еще один термин для закупок, который используется для описания деятельности, связанной с закупкой материалов и расходных материалов для деятельности бизнеса или другой организации. Все члены группы по закупкам предоставляют основные услуги и навыки, необходимые для эффективного удовлетворения требований крупной организации.

Чтобы получить право стать членом команды по закупкам, все кандидаты должны пройти минимальный диплом колледжа в области бизнеса или закупок. Профессиональные сотрудники по закупкам должны получить степень бакалавра или четырехлетний диплом в аккредитованном университете. В дополнение к этому требованию большинство работодателей требуют, чтобы кандидаты получили профессиональное назначение в качестве сертифицированного специалиста по закупкам® (CPP®). Управленческий персонал часто имеет степень магистра в области делового администрирования или аспирантуру в области закупок.

В отделе закупок покупатель занимает должность начального уровня. Сотрудник по закупкам и аналитик занимают профессиональные должности, но обычно не имеют надзорных функций. Менеджер по закупкам обязан выполнять надзорные и управленческие обязанности. Директор по закупкам устанавливает стратегическое направление и участвует в дорогостоящих переговорах.

Обязанности команды по закупкам обычно делятся на два аспекта: товар и стоимость в долларах. Товар - это термин, используемый для описания определенной группы товаров или услуг. Уровень авторизации тесно связан с уровнем образования и положением в организационной структуре.

Например, одному покупателю в пекарне могут быть назначены все сухие товары, а другому покупателю - все упаковочные материалы. Он или она отвечает за выбор подходящего поставщика из утвержденного списка и выдачу заказа на покупку. Сотрудник по закупкам отвечает за выдачу запроса предложений (RFP) и рассмотрение представлений для выбора утвержденного поставщика или поставщиков в списке покупателя.

Менеджер по закупкам отвечает за надзор за работой покупателей и сотрудников по закупкам. Любые запросы предложений, превышающие предварительно определенную стоимость в долларах, управляются менеджером по закупкам. Это разделение не зависит от типа товара.

Анализ закупок - это прежде всего позиция в области информационных технологий. Этот человек отвечает за создание отчетов для отслеживания расходной деятельности по контрактам и неконтрактным расходам и обеспечения соблюдения политики. В этой роли часто требуется дополнительное обучение в области статистики, управления данными и соответствующих навыков.

Директор по закупкам выбирает долгосрочное направление для отдела и участвует в громких переговорах по контракту. Например, многие компании переходят на электронные системы закупок в качестве метода снижения затрат. Структурные, процедурные и политические изменения, необходимые для этого изменения, управляются директором по закупкам.