Что такое устав проекта?

В бизнесе устав проекта - это документ, который определяет проект и предоставляет для него полномочия. В нем указаны основные цели, ценности и цели проекта. Это гарантирует, что все заинтересованные стороны согласны с целью и масштабами проекта, что предотвращает путаницу в процессе реализации проекта. Хотя устав проекта может не требоваться по закону, он является ценным инструментом, используемым планировщиками проекта и другими заинтересованными сторонами для поддержания проекта организованным и целенаправленным.

Если в прошлом компания писала уставы проектов, планировщики могут использовать старый устав проекта в качестве шаблона, но если нет, шаблоны доступны как в Интернете, так и в книгах по бизнес-планированию и периодических изданиях. Многие детали могут быть взяты из проектного предложения. Проектное предложение обычно пишется как способ получения финансирования или поддержки проекта. В нем перечислены цели проекта и как эти цели будут достигнуты.

Чтобы быть полезным, устав проекта должен включать определенную информацию. Во-первых, в нем должны быть указаны название проекта и ответственное лицо. В нем должны быть изложены роли ключевых людей, таких как инвесторы, управляющие и владельцы недвижимости, и должна определяться терминология. Это позволяет всем участникам проекта использовать один и тот же словарь, что значительно упрощает обсуждение проекта.

Устав проекта должен также перечислять цели проекта. Это должны быть те же цели, которые были поставлены в проектном предложении. Изменение этих целей должно быть оценено и одобрено всеми заинтересованными сторонами до внесения изменений. Как и любые хорошие цели, цели, изложенные в уставе проекта, должны быть конкретными и реально достижимыми. Следует определить временную шкалу, чтобы заинтересованные стороны могли оценить прогресс.

Другими ключевыми элементами устава проекта являются приоритеты и сфера применения. Приоритеты указывают, какие цели являются наиболее важными, а область действия описывает, что проект будет и не повлечет за собой. Это важно для предотвращения того, что называется смещением области видимости - постепенным расширением фокуса проекта до тех пор, пока он не станет невозможным в управлении беспорядком целей, который истощает время, деньги и ресурсы.

На самом деле, подробное описание времени, денег и ресурсов, доступных для проекта, также должно быть включено. Должны быть указаны прогнозируемая стоимость и имеющиеся средства, а также крайний срок, когда проект должен быть завершен. В зависимости от размера проекта и потребностей отдельных акционеров, устав проекта может содержать дополнительную информацию, но он никогда не должен пропускать ни один из этих ключевых моментов.