Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта - это процесс принятия проекта от стадии зачатия до распродажи. Есть много шагов в жизненном цикле проекта, и, в зависимости от типа проекта, некоторые могут занять значительно больше времени, чем другие. Как правило, есть менеджер проекта, который отвечает за общий успех проекта. Есть также эксперты по различным функциональным областям, назначенные в качестве членов команды, которые несут ответственность за обеспечение правильного выполнения определенных аспектов проекта.

Первым шагом в жизненном цикле проекта является определение потребности. Этот начальный шаг определяет проект, и каков будет желаемый результат. Менеджер проекта назначен, и предварительная временная шкала для завершения проекта разработана. Если финансирование не было обеспечено, то подаются бизнес-обоснование и заявки на финансирование. Также могут быть встречи, чтобы решить, как будут измеряться основные этапы проекта и кто будет отвечать за каждый этап жизненного цикла проекта.

Второй шаг в жизненном цикле проекта - планирование. Хотя план верхнего уровня был представлен на начальном этапе, подробные этапы и планы выполнения определяются на этапе планирования. Каждый результат изложен вместе с ожидаемой датой завершения. Если существует несколько зависимостей, таких как задача 1, которая должна быть выполнена до начала задачи 2, часто создается диаграмма Ганта, чтобы все члены команды знали, кто за что отвечает.

Третий шаг в жизненном цикле проекта - это выполнение. На этом этапе все планы воплощаются в жизнь. Каждый член команды выполняет свою задачу, пока руководитель проекта наблюдает за тем, чтобы все соблюдали график. Менеджер проекта также отслеживает этапы в отношении бюджетов, чтобы обеспечить выполнение каждого этапа в рамках бюджета. Если конкретная задача находится под угрозой, менеджер проекта будет работать с членами команды, чтобы добавить дополнительный персонал или деньги, чтобы весь проект мог остаться в графике.

Последний шаг в жизненном цикле проекта - закрытие. На этом этапе отдельные задачи выполняются, и весь проект представляется на утверждение. Если проект представлял собой что-то конкретное, например, запуск нового продукта или фактическое строительство, закрытие также включает доставку продукта конечному потребителю. Члены команды освобождаются от своих обязанностей по проекту и могут вернуться к своей обычной работе, а руководитель проекта представляет окончательный отчет, в котором описывается, как команда выполняла свою работу в отношении сроков и бюджета. Зачастую в отчет включаются предложения о том, как улучшить будущие проекты, основываясь на опыте текущего проекта, чтобы следующий руководитель проекта знал, что сработало и не сработало.