Что такое график управления проектом?

График управления проектом - это документ, который устанавливает установленный график для проекта в интересах руководителей проектов и других вовлеченных людей, которым необходимо знать о сроках и планируемых мероприятиях. Разработка графика является очень важной частью процесса планирования. Когда проект закончен, в посмертном периоде снова появляется временная шкала, чтобы определить, остался ли проект на правильном пути, что вызвало отклонения и как проблемы могут быть исправлены в будущем.

Уровень сложности в графике управления проектом может варьироваться. Также возможно иметь несколько временных шкал. Можно представить общий обзор основных вех, а в разбивке по более мелким срокам обсуждаются темы, относящиеся к конкретным группам людей. Например, в жилищном строительстве общая временная шкала может охватывать процесс выдачи разрешений, прорывные работы, обрамление и другие важные строительные события. Отдельные бригады будут получать свои собственные графики управления проектами, чтобы они знали, что от них ожидается и когда.

Программное обеспечение для управления проектами часто имеет функцию временной шкалы. По мере того, как руководитель проекта разрабатывает планы, они могут быть включены в временной отрезок программы, который также может быть легко скорректирован по мере развития изменений. Например, два события могут быть зафиксированы с интервалом в две недели, поэтому они перемещаются вместе, если что-то продвигает или задерживает первое событие, чтобы сохранить пропорциональность графика управления проектом и точно отражать информацию о сроках проекта.

В ходе проекта руководитель проекта может использовать временную шкалу для планирования, заказа и других действий. По мере того, как происходят события, они могут быть отмечены галочкой на временной шкале управления проектом. Если есть задержка, это может быть отмечено, и примечания могут включать в себя обсуждение характера задержки и вариантов ее устранения. Например, может быть возможно сократить одну область, чтобы достичь целевой цели, или задержка может вызвать эффект домино, который может сделать доставку очень запоздалой.

Хотя график управления проектами предназначен для использования в бизнесе и промышленности, он также может быть полезен для управления временем в небольших проектах, таких как мелкие домашние улучшения. Планирование до начала может сэкономить время в итоге, создавая структуру для подражания и позволяя предвидеть потребности. Например, кто-то, работающий над ремонтом ванной комнаты, должен знать, когда должны появиться новые сантехнические приборы и когда заказывать различные расходные материалы, например лампы, чтобы их можно было вставить в проект.