Что такое запрос предложения?

Запрос на предложение - это письменное обращение коммерческой или некоммерческой фирмы или правительства к поставщикам услуг и подрядчикам, предупреждающее их о том, что покупатель принимает участие в торгах для бизнеса. Это официальный документ с изложением конкретных требований к проекту или услуге, который предоставляется потенциальным участникам проекта. Запрос предложений (RFP), как также известно, привлекает заинтересованные стороны, которые отвечают определенным критериям оценки, чтобы подать заявку на работу под рукой.

Предприятия или правительство могут оформить запрос предложения по различным причинам Запрос предложений может быть выдан управляющим пенсионного фонда, который решает, какого инвестиционного консультанта нанять для управления портфелем. Компания может выдать RFP, когда она ищет консалтинговую фирму, чтобы проконсультировать ее на важном мероприятии компании, например, при консолидации. Правительство может выдавать RFP для определенных проектов, например, когда оно принимает заявки от независимых подрядчиков по аэрокосмической и оборонной промышленности на мандаты.

Запрос предложений должен оставаться в высшей степени конкретным, чтобы к нему могли обращаться только квалифицированные стороны, а форма обычно состоит из нескольких страниц. Ясность в запросе предложения необходима, чтобы цели задания были четко обозначены, а ожидания оправданы. Если некоторые аспекты документа остаются неясными, поставщик имеет право запросить дополнительную информацию. Запрос на предложение - это возможность для покупателей и поставщиков ознакомиться друг с другом и с самого начала убедиться, что обе стороны придерживаются одинаковых критериев и сроков.

Часто существует несколько этапов и слоев бумажной работы, связанных с процессом конкурса конкурсных предложений. Первым из этих шагов является предварительная заявка, где число участников упорядочено. После предварительного отбора начинается процесс оценки и назначается несколько комитетов для рассмотрения списка поставщиков. Цена важна в процессе оценки, хотя это не единственный используемый критерий. Покупатель должен найти поставщика, который не только соответствует бюджету, но и соответствует стратегиям и целям покупателя.

На последнем этапе письмо о намерениях и письмо о награждении вручаются победителю, а письма об отказе рассылаются другим заявителям. Контракт присуждается поставщику, который наиболее точно соответствует бюджету и критериям покупателя. Составитель запроса предложения должен установить вехи и сроки, связанные с каждым этапом проекта.