Что такое точка заказа?

Точка заказа - это уровень, на котором определенный предмет, найденный в инвентаре, должен быть пополнен путем размещения заказа у поставщика. Эта точка повторного заказа, также называемая ROP, обычно определяется с использованием различных методов, обеспечивающих доставку товара до того, как он понадобится для каких-либо целей. Агенты по закупкам и продавцы также обычно внимательно следят за количеством единиц, необходимых для каждого заказа, эффективно сохраняя материалы в наличии, что называется экономическим объемом заказа или EOQ.

Два ключевых фактора связаны с установкой точки заказа для любого продукта. Один связан с использованием. Например, производственное предприятие может использовать несколько комплектов оборудования, которые используют определенный компонент. Чтобы подготовиться к возможным поломкам этих комплектов, может быть принято решение хранить достаточное количество запасных частей под рукой, чтобы выполнить ремонт по крайней мере для шестидесяти процентов этих машин. Предполагая, что эта цифра основана на прошлом опыте, когда не более половины машин требовало замены детали в течение короткого периода времени, установка точки повторного заказа на немного больше защищает бизнес от потерь, вызванных сокращением времени производства.

Наряду с использованием, установка точки заказа также требует понимания того, сколько времени может пройти между размещением заказа и его доставкой. Для обычных товаров, которые обычно хранятся на складе, время ожидания может составлять не более пары рабочих дней. Если рассматриваемый товар будет несколько уникальным, поставщику может потребоваться несколько недель для производства и отгрузки требуемого количества единиц. Чтобы свести к минимуму возможность сокращения операций в течение этого периода ожидания, точка переупорядочения устанавливается так, что она срабатывает, когда еще имеется в наличии большее количество единиц, которые могут быть вызваны при необходимости до прибытия груза.

Многие компании однажды установили точку заказа для различных поставок вручную. Иногда это включало использование формул для определения среднего использования за период месяцев и среднего времени доставки, связанного с каждым элементом инвентаря. Сегодня предприятия обычно используют программное обеспечение для инвентаризации, которое позволяет анализировать все проводки поступлений и распределений товаров из инвентаря и корректировать каждую точку заказа по мере необходимости. Когда программное обеспечение функционирует эффективно, поддерживаются уровни запасов, которые гарантируют наличие достаточного количества запасов под рукой, но также поддерживают как можно более низкую общую стоимость запасов - функция, которая помогает минимизировать налоговую нагрузку на бизнес.