Что такое сканируемое резюме?

Сканируемые резюме являются сегодня одним из наиболее полезных инструментов как для соискателей, так и для работодателей, которые ищут подходящих людей для заполнения важных должностей в компании. Сканируемое резюме - это просто документ, отформатированный таким образом, что вся информация может быть легко отсканирована и загружена в электронные программы, которые работают с использованием программного обеспечения для оптического распознавания символов.

Создание этого банка сканируемых шаблонов резюме позволяет работодателю легко и быстро просматривать все резюме в файле, когда возникает необходимость заполнить вакантную должность, используя простые критерии поиска. Иногда упоминаемое как текстовое резюме, успешное сканируемое резюме характеризуется несколькими атрибутами, которые помогают документу быть более доступным для потенциальных работодателей. Вот несколько советов о том, как создать качественное сканируемое резюме, которое имеет отличные шансы быть замеченным.

Одной из первых вещей, о которых следует подумать в отношении сканируемого резюме, является шрифт, который используется для текста. В то время как в прошлые годы базовое составление резюме диктовало использование различных шрифтов как способов привлечь внимание к данным. При сканируемом резюме акцент делается на том, чтобы программное обеспечение OCR правильно прочитало все символы.

Например, если вы используете причудливый шрифт для всех названий должностей в разделе опыта работы, программное обеспечение может интерпретировать текст так, что вы обладаете обширным опытом «монолога», а не «менеджера». Это означает, что при поиске по ключевым словам для людей с опытом управления ваше резюме будет пропущено. Откажитесь от использования причудливых типов шрифтов и шрифтов и перейдите к основным типам, которые используются для общей деловой переписки. Хотя готовый продукт может выглядеть несколько простым, имейте в виду, что это один случай, когда простой, безусловно, лучше.

Еще один момент, касающийся шрифтов, - это сохранение размера букв в допустимых пределах делового письма. Хотя маленький или большой шрифт может выглядеть красиво, он может создать некоторые проблемы со способностью программного обеспечения читать текст, что может привести к появлению пустых разделов на отсканированном документе. Обычно использование размера шрифта от десяти до двенадцати гарантирует, что OCR правильно подберет каждое слово в вашем сканируемом резюме, увеличивая ваши изменения, чтобы быть замеченным во время поиска в базе данных.

Избегайте использования курсива, подчеркивания и маркеров как можно больше в вашем сканируемом резюме. Если вы должны использовать маркеры, убедитесь, что обозначение маркера представляет собой сплошной темный круг, а не чистый круг, звездочку или тире. Помните, что одной из ключевых особенностей сканируемого резюме является то, что вы хотите, чтобы вся информация о резюме была доступна для поисковой системы, встроенной в программное обеспечение OCR. Символы и специальные варианты текста могут иногда вызывать проблемы, которые не позволят оценить резюме как отвечающие критериям поиска. Сохраняйте формат настолько простым, насколько это возможно.

Даже бумага играет роль в успешном захвате изображения вашего сканируемого резюме. Используйте только черные чернила и убедитесь, что бумага белая, светло-бежевая или очень светло-серая. Несмотря на то, что ослепительный желтый и различные пастельные оттенки могут хорошо работать для резюме в некоторых направлениях работы, они ничего не делают, когда используется программное обеспечение OCR. Цвета означают вероятность появления темных пятен на изображении резюме, что приводит к потере важных данных.

Создание сканируемого резюме может включать внесение некоторых изменений в ваши привычки написания резюме. Но если цель состоит в том, чтобы выиграть шанс на работу своей мечты, то пойти на эти простые уступки стоит времени и усилий.