Что такое координатор команды?

Координатор команды - это человек с сильными лидерскими качествами, который следит за тем, чтобы планы и цели, поставленные бизнес-командой, двигались в правильном направлении. Он или она отвечает за организацию встреч для обсуждения проблем и поддержания связи. Поддержание тесных рабочих отношений между всеми членами является одной из его или ее самых важных задач.

Обязанности координатора команды, как правило, широки, но есть некоторые конкретные ожидания. Он или она должны не только понять письменный план, но и убедиться, что он понятен всем участникам. Если он или она обнаружит неточности после вычитки, он или она должны связаться с администраторами и поработать, чтобы исправить проблему. Координатор команды должен поощрять творческий подход и участие всех участников, чтобы получить различные идеи. Вне конференций он или она обязан следить за прогрессом других членов команды и помогать им, если у них возникают проблемы с выполнением задания.

Хороший координатор команды - также способный координатор событий. Он или она должны запланировать конференции и наметить процесс. Быть прямым, организованным и доступным - жизненно важные качества, задающие тон и создающие хорошую рабочую среду. Поскольку он или она отвечает за уровни производительности, для единства команды необходимо быть конструктивным, но уважительным по отношению ко всем членам. Ему или ей нужно ставить достижимые цели, анализировать возможности каждого участника и держать всех на одной странице.

Другая работа, которую часто просят координатора команды, - это работа информационного координатора. Ему или ей необходимо составить базу данных необходимой информации и создать группу электронной почты, в которой все участники будут должным образом информированы. Постоянное обновление новостей и контактов, а также поиск новых способов сделать базу данных более доступной - одна из его главных задач. Будучи лидером, он или она должен быть первым в очереди, чтобы помочь участнику, у которого возникли технические трудности, и обеспечить выделение необходимой помощи.

Решение личных вопросов также входит в обязанности координатора команды. Управление людьми и контроль эмоций на встречах и вне их важны для снижения стресса и напряжения в команде. Если что-то не получается, администрация просит его или ее предложить внести необходимые изменения в персонал. Однако успешный командный координатор служит примером для всех остальных членов и мотивирует их на достижение как индивидуальных, так и командных целей.