Что такое телеконференция?

Телеконференция - это метод собрания, используемый в бизнесе, когда все или некоторые участники собрания находятся в разных местах. Каждому участнику телеконференции, скорее всего, будет предложено набрать номер в центральном офисе, либо по заранее установленному бесплатному телефонному номеру конференции, либо просто по номеру внутри компании. Этот тип телеконференций становится все более распространенным в настоящее время, когда телеработа является популярной практикой, а также среди предприятий с различными местными или международными местоположениями.

При проведении телеконференций существует большая гибкость. Например, каждый участник разговора остается за своим столом, не проводя день в конференц-зале. Кроме того, звонок можно планировать на основе общего графика, хотя это может быть немного сложнее, если участники собрания живут в разных часовых поясах.

Как правило, подобная конференц-связь происходит по телефону, без какого-либо личного общения, но на некоторых предприятиях на компьютерах их сотрудников могут быть установлены веб-камеры или программное обеспечение для собраний. Это может позволить некоторое общение лицом к лицу или, по крайней мере, позволить каждому просматривать один и тот же экран на компьютере. В общем, телеконференция просто начинается, когда все звонят. Как правило, лидер звонка прибывает раньше всех и может помочь сделать вступление, когда придут другие.

Затем руководитель обычно управляет телеконференцией, поднимая отдельные темы для разговора и вопросы, которые необходимо обсудить. Он или она должны также побуждать всех говорить и задавать вопросы, если кто-то кажется молчаливым или кажется отвлеченным от разговора; т.е. проверка электронной почты. Если телеконференция длится более часа или двух, это лидер, который должен заявить, что будет короткий перерыв от звонка для людей, чтобы посетить уборную или получить напиток.

Хотя некоторые считают, что телеконференция менее эффективна и менее эффективна, чем традиционная встреча, нет сомнений, что она дешевле и удобнее для бизнеса. Если телеконференции остаются относительно небольшими, и каждый может быть заинтересован в них и заинтересован в них, они могут сделать довольно много. Может быть полезно иметь запланированную структуру с различными докладчиками и докладчиками на протяжении всего разговора, чтобы избежать скуки, а также попросить всех объявить свое имя, прежде чем они начнут говорить, чтобы избежать путаницы, которая может привести к тому, что люди потеряют интерес.