Что такое управление виртуальными проектами?

Управление виртуальным проектом относится к процессу, с помощью которого проект завершается с использованием группы работников, которые не все находятся в одном месте. Эти виртуальные рабочие группы связаны между собой компьютерными технологиями, которые позволяют им работать над конкретными областями проекта, где бы они ни находились. При эффективном управлении виртуальное управление проектами может стать дешевым и эффективным способом ведения бизнеса в современном мире. Руководитель проекта должен убедиться, что все члены его команды общаются друг с другом, иначе этот процесс может нанести ущерб как затратам, так и эффективности.

Компьютерные технологии открыли новый мир для бизнеса во всем мире. В частности, Интернет позволяет мгновенно обмениваться информацией независимо от местоположения отправителя и получателя, что позволяет местным предприятиям расширять сферу своей деятельности. В некоторых случаях несколько рабочих могут находиться в сотнях миль друг от друга, и все же они могут работать над одним проектом. Процесс управления всеми этими работниками, связанными с помощью технологии для достижения общей цели, известен как управление виртуальными проектами.

В целом, к управлению виртуальными проектами применяются те же правила, что и при ежедневных встречах работников в одной комнате. Руководитель проекта должен определить цели и задачи проекта, в то же время делегируя определенные задачи каждому из членов своей команды. Конечно, виртуальная часть уравнения позволяет работникам быть практически где угодно, чтобы получать эту информацию и выполнять свою работу.

Преимущества виртуального управления проектами значительны. Менеджер проекта может быть в состоянии передать конкретные задачи работникам на основе их способностей, а не их близости. Кроме того, сами работники могут использовать свое время более эффективно, вместо того, чтобы беспокоиться о поездках в какое-то централизованное место. Все движущиеся части могут быть скоординированы в единое целое, и участвующие стороны никогда не встречаются лицом к лицу.

Конечно, многие преимущества виртуального управления проектами могут легко превратиться в недостатки, если руководитель проекта не может точно общаться со своими работниками. Поскольку работники в таком сценарии часто остаются на своих устройствах для выполнения своих задач, они могут не совпадать с целями руководителя проекта. По этой причине руководитель проекта должен постоянно поддерживать связь со своими работниками, чтобы не тратить впустую усилия и время.