Что такое система управления складом?

Склад - это область, которую бизнес использует для хранения предметов инвентаря. Инвентаризация обычно включает продукты, которые продает бизнес или производители, и во многих случаях может включать материалы и инструменты, которые используются в производственных процессах. Когда у предприятий есть система управления складом, этот бизнес реализует рабочий процесс или набор шагов, которые должны быть предприняты, когда элементы инвентаря получены, отправлены или развернуты в других местах. Эта система также может использоваться для отслеживания количества и исправности различных предметов, что позволяет менеджерам склада определять, когда пополнять запасы, ремонтировать и заменять предметы.

Большинство экспертов по бизнес-процессам считают склад важной частью цепочки поставок. Цепочка поставок описывает все этапы, через которые проходит продукт, начиная с производства и заканчивая внедрением на рынок. Эффективность системы управления складом влияет и зависит от таких факторов, как скорость производства, уровень спроса и цены.

Менеджер инвентаризации или склада обычно отвечает за разработку и оптимизацию системы управления складом. Он или она может быть ответственным за то, чтобы не отставать от новых тенденций в технологии, которые могут улучшить эффективность системы. Менеджер также может отслеживать области, в которых можно сократить расходы, и определять решения для улучшения.

Для менеджера характерно включение технологии отслеживания активов в систему управления складом. Некоторые из наиболее распространенных типов систем отслеживания активов включают сканирование штрих-кодов или считывание меток радиочастотной идентификации (RFID). Каждая из этих технологий позволяет работникам склада сканировать товарно-материальные запасы для считывания информации о предметах на мониторе компьютера, таких как дата получения, примечания пользователя и информация о контракте, когда отсканированные предметы передаются в аренду.

Этот вид системы управления складом требует использования первичной базы данных. Информация обо всех товарах на складе хранится в базе данных. Большинство складов включают в себя ряд сотрудников и рабочих станций. Крупному бизнесу может понадобиться несколько складов, которые общаются друг с другом. По этим причинам база данных обычно является частью локальной сети (LAN). Локальная сеть описывает серверы, рабочие станции, принтеры и все другие связанные с компьютером компоненты, которые взаимодействуют в повседневных операциях в отдельном географическом местоположении.

Чтобы создать эффективную систему управления складом, менеджер может решить, как использовать технологию отслеживания активов. Он или она может нести ответственность за определение того, какая информация принадлежит базе данных и какой стиль обозначений сотрудники должны использовать при обновлении файлов. Менеджеры периодически обучают и оценивают работников по использованию системы.