Что такое сверка счетов?

Будь то управление бюджетом домохозяйства с использованием личного текущего счета или работа в бухгалтерии предприятия, есть вероятность, что большинство людей будут участвовать в сверке счетов на регулярной основе. По сути, этот процесс связан с обеспечением того, чтобы сумма ликвидных активов, показанная в чековой книжке, была идентична остатку на счете, указанному в банковской выписке на ту же дату.

Одним из первых инструментов, необходимых для эффективной выверки счетов, является документация по каждой транзакции, проведенной в течение рассматриваемого периода времени. Люди должны хранить все депозитные квитанции, записи об изъятиях из банкоматов, электронные платежи, отмененные чеки и последний набор банковских выписок вместе, пока они не сверят рассматриваемый период. Возможность быстрой проверки начального баланса за период и последующего учета каждой транзакции с документом ускорит процесс подтверждения того, что владелец счета и банк согласны, или поможет ей быстро обнаружить любые расхождения.

Если владелец счета обнаружит какое-либо несоответствие, он должен использовать свои документы, чтобы определить причину проблемы и немедленно связаться с банком. Например, она может заметить, что начальное сальдо за период не соответствует конечному сальдо за предыдущий период, даже если все согласовано в это время. Это признак того, что ей, возможно, придется поговорить со своим финансовым учреждением и выяснить, что произошло. Скорее всего, это простая ошибка, которая будет исправлена, как только она будет доведена до сведения банка. Однако, без упорядочения документов и выверки счета, несоответствие может оставаться незамеченным в течение нескольких месяцев, и его очень трудно отследить.

Владельцы счетов должны помнить, что каждый месяц следует отводить определенное время для сверки счетов. Откладывание задачи просто усложнит задачу. Хотя поначалу это может и не быть большой проблемой, люди должны иметь в виду, что, если есть что исследовать, гораздо проще провести расследование раньше, чем позже. Это особенно верно в бизнесе, где сотрудник с авторизованной дебетовой картой на туристическом счете, возможно, не смог сдать квитанцию. Пробежка по его памяти и получение копии квитанции будет намного легче, если событие произошло в последние две недели, а не два месяца назад.