Что такое система управления активами?

Система управления активами - это набор процедур, используемых для управления всеми активами компании или отдельного лица. Эти активы могут включать как физические, так и цифровые активы. Система управления активами должна управлять и поддерживать детали каждого актива, включая их выбор, обслуживание, проверку, защиту и обновление. Эти системы наиболее полезны, когда у компании есть активы, которые имеют короткий срок службы и обесцениваются в течение срока службы актива.

Система может быть физической системой, в которой активы отслеживаются с помощью ряда процессов и документируются вручную. Система может быть размещена в программном обеспечении, которое отслеживает все активы компании в электронном виде. Система программного обеспечения для управления активами позволяет компании отслеживать и сообщать обо всех активах своей компании из одного места, а не собирать информацию из разных мест.

Система управления активами ведет учет каждого из активов, введенных в систему компанией. Система управления активами может хранить информацию, касающуюся графиков обслуживания активов, записей технического обслуживания, текущей стоимости актива и графика замены активов. В программном пакете могут быть установлены определенные отчеты или триггеры, чтобы поддерживать регулярные циклы обслуживания и замены.

Система управления активами хороша только в той информации, которая в ней содержится. Крайне важно, чтобы компания ввела в систему достоверную информацию о своих активах. Эта информация также должна регулярно поддерживаться и обновляться при любых изменениях в активах компании. Если информация не поддерживается должным образом, компания не будет иметь хорошую ценность для своих активов бизнеса в своих книгах.

Управление информацией о цифровых активах в системе управления активами поможет компании в случае аудита, катастрофы или судебного иска. Если система управления активами включает в себя не только информацию, касающуюся конкретного компьютера, но и программное обеспечение, установленное на этом компьютере, то во время любого процесса обнаружения компании будет гораздо проще отвечать на конкретные запросы. В случае катастрофы, такой как пожар или сбой компьютера, компания сможет заменить компьютер для конкретного сотрудника намного быстрее с точной информацией об активах.

Выбор между физической или программной системой управления активами должен быть сделан каждой компанией или частным лицом с активами. Как правило, чем больше активов нужно управлять, тем больше вероятность выбора цифровой системы. Однако хорошая система управления физическими активами, которую можно поддерживать в каждом месте, может оказаться лучше для некоторых компаний.