Что такое часы времени посещаемости?
Часы времени присутствия используются для мониторинга и регулирования прихода и ухода сотрудников по месту работы. Эти устройства управляют гаммой от простых машин, которые наносят информацию на карточки до сложных компьютерных систем, которые собирают биометрические данные от сотрудников. Использование часов позволяет руководству автоматически регистрировать количество часов, отработанных отдельными сотрудниками, и отслеживать пунктуальность работников. Сложные современные системы также обеспечивают повышенную безопасность на рабочем месте.
Более поздние этапы промышленной революции были частично определены повышенным акцентом на эффективное и организованное использование времени. Ранние модели часов посещаемости были введены в последние годы 19-го века. Эти устройства первоначально использовались в основном на крупных заводах и служили инструментом для обеспечения своевременности работников. Введение часов рабочего времени на рабочем месте было смешанным благословением для работников, поскольку эти устройства затрудняли работодателям занижать количество отработанных часов, но облегчали работодателям применение строгих штрафов за опоздание.
На большинстве средних и крупных современных рабочих мест используются какие-то часы посещаемости. В некоторых случаях сотрудники физически активируют часы, используя часы, чтобы пробить карточку посещаемости, а затем выключают часы в конце своей смены. В других случаях информация о посещаемости собирается в электронном виде, и сотрудники могут включать и выключать часы с помощью карточек-ключей или биометрических сканеров.
Информация, собранная таймерами посещаемости, используется работодателями для контроля за пунктуальностью сотрудников. Таймеры также служат для упрощения работы ведомств начисления заработной платы. Некоторые современные программы для часов могут напрямую взаимодействовать с программным обеспечением для расчета заработной платы, но даже старые часы значительно упростили ведение учета и распределение заработной платы за счет централизации и стандартизации информации о посещаемости.
На некоторых современных рабочих местах часы посещаемости за дверью были заменены программным обеспечением, которое отслеживает деятельность отдельных сотрудников. Например, рабочие в колл-центре могут контролироваться программным обеспечением, которое интегрировано в отдельные рабочие станции. Такой вид распределенного программного обеспечения для учета рабочего времени позволяет работодателям более точно отслеживать отдельные действия сотрудников и позволяет отслеживать использование рабочего времени сотрудниками в течение рабочего дня.
Некоторые рабочие места используют часы времени посещаемости как форму безопасности. Усовершенствованные программные системы могут использовать карточки-ключи или биометрические сканеры для предоставления или ограничения доступа к определенным частям учреждения. Эти системы обеспечивают безопасность для чувствительных областей, но могут также служить для отслеживания приходов и уходов сотрудников. Самые сложные системы хранят подробные и отмеченные временем записи о перемещениях сотрудников на определенном объекте в течение рабочего дня.