Что такое часы рабочего времени?

Часы рабочего времени - это устройство или программа, которая помогает работодателям и сотрудникам отслеживать пунктуальность и посещаемость работника. Некоторые работодатели могут полагаться на часы рабочего времени исключительно с целью отслеживания часов работы почасовых сотрудников, хотя некоторые предприятия могут требовать, чтобы все сотрудники, даже те, которые работают на оплачиваемой должности, использовали систему часов времени. Исторически часы сотрудника были специализированной машиной, которая ставит штамп или печатает время и день прибытия и ухода сотрудника с рабочего места. Хотя эти машины все еще существуют, многие из них стали очень сложными и предназначены для взаимодействия с компьютерной сетью компании, чтобы предоставлять комплексные отчеты для отдела заработной платы работодателя и отдела кадров, а также для руководителей и руководителей. Точно так же некоторые системы часов сейчас существуют полностью как онлайн-система, позволяющая сотрудникам регистрировать свое время на работе через настольные компьютеры.

Наиболее очевидное использование часов сотрудника состоит в том, чтобы измерить количество времени, которое почасовой работник проводит на работе, чтобы он или она могли получить соответствующую компенсацию. Второстепенное, но очень распространенное использование часов - это измерение того, приходит ли работник на работу поздно или уходит рано. В то время как некоторые компании полагаются на систему табелей учета рабочего времени, в которой сотрудник вводит свое время прихода и ухода с работы на распечатанный лист бумаги или компьютерную электронную таблицу, эта система не запрещает сотруднику вводить неточную информацию. Временные часы, с другой стороны, запрограммированы для печати или ввода точного времени прибытия и отъезда на карточку времени или на лист записи, что предотвращает мошенничество. Некоторые часы теперь включают биометрическую функцию, которая требует, чтобы сотрудники разрешали сканирование отпечатка своего пальца, чтобы предотвратить попытки одного сотрудника войти в систему или выйти из нее от имени другого сотрудника.

Другие особенности современных часов включают способность сотрудников и руководителей легко добавлять информацию о своем времени в офисе и за его пределами. Например, если сотрудник уходит из офиса, чтобы заняться бизнесом компании, он или она может записать эту информацию при записи своего отъезда на часах сотрудника. Аналогичным образом, сотрудники и руководители могут добавлять информацию о различных типах отпусков сотрудников, таких как отпуск или больничное время, в отчеты о времени, упрощая процесс расчета заработной платы в отделе расчета заработной платы, а в компании - управление посещаемостью сотрудников.