Что такое исполнительный координатор?

Роль административного помощника и исполнительного координатора похожа, хотя есть и много различий. Исполнительный координатор работает в тесном сотрудничестве с руководителем, чтобы помочь координировать различные задачи. Административные помощники могут работать со многими разными людьми одновременно. Координатор нередко представляет члена исполнительной команды компании; поэтому навыки общения необходимы.

Обширный образовательный опыт, безусловно, является преимуществом в сфере координации исполнительной власти. Однако желательные качества личности гораздо важнее. Часто исполнительного координатора могут попросить справиться с стрессовыми ситуациями, включая наем и увольнение сотрудников. Таким образом, способность анализировать и контролировать любую назначенную задачу является ценным активом. Координаторов также могут попросить облегчить проведение мероприятий и функций - две вещи, которые требуют навыков социальных сетей.

Некоторые исполнительные координаторы могут также нести ответственность за управление другими сотрудниками. В этом случае, любые навыки управления должны быть использованы. По сути, роль, которую должен играть исполнительный координатор, во многом зависит от компании или организации, в которой работает координатор.

Как упоминалось ранее, исполнительный координатор очень похож на административного помощника. Основное различие между ними заключается в том, что исполнительный координатор обычно не выполняет секретарских задач, таких как набор, хранение и создание баз данных. Вместо этого координатор может отправлять деловые письма, создавать электронные письма компании и выступать в качестве посредника между руководителем и клиентом.

Много лет назад исполнительных координаторов не было. Вместо этого многие задачи, выполняемые сегодня координаторами, были отнесены к более широкой категории секретарей . В настоящее время различные задачи, требуемые от секретаря, были разделены на различные должности. Все обязанности, связанные с отдельным руководителем, теперь выполняются исполнительными координаторами.

Академически, исполнительные координаторы, как правило, имеют опыт университетского уровня. Кандидат со степенью в области бизнеса или управления, скорее всего, получит более высокооплачиваемую должность координатора, чем лицо, которое вообще не имеет никакого образования. Тем не менее, это одна вакансия, которая позволяет лицам с опытом работы получить высшую должность.

Некоммерческие организации, юридические фирмы, логистические компании и многие другие виды бизнеса нанимают исполнительных координаторов. Эти должности можно найти, обратившись непосредственно к бизнесу или выполнив поиск доступных вакансий, перечисленных на сайтах по трудоустройству. В то время как исполнительные координаторы носят много шляп, этот тип должности часто является полезным.