Что такое исполнительная информационная система?

Информационная система для руководителей (EIS) - это централизованный электронный ресурс, состоящий из различных видов программного и аппаратного обеспечения, из которого руководители могут получать данные из различных областей, имеющих отношение к организации. Это может включать информацию о финансах, маркетинге, продажах и отраслевой статистике. Это способ организовать базу знаний компании, так как она имеет отношение к принятию решений на высшем уровне. Это позволяет руководителям постоянно обновлять свое понимание операций для выполнения таких задач, как ежедневные решения, устранение неполадок и разработка стратегий на будущее.

Типичная исполнительная информационная система будет состоять из панели инструментов с несколькими вариантами. Руководитель может получать доступ к различным базам данных и составлять отчеты в соответствии со своими потребностями в информации. Это может привести к созданию письменных данных или наглядных пособий, таких как графики и диаграммы, которые можно распечатать или экспортировать в электронном виде. Многие системы могут размещать информацию в разных форматах файлов, что делает их гибкими и легко настраиваемыми.

Информационная система для руководителей может быть конечным пунктом назначения для руководителей или катализатором для дальнейшего расследования. Его можно использовать для предоставления информации для крупномасштабных встреч или небольших стратегических сессий. Руководитель также может использовать информацию в качестве краткого справочника и даже получить к ней доступ с портативного устройства, находясь вне офиса. Эти системы призваны обеспечить легкий доступ для руководителей, которые не обязательно разбираются в технологиях. Несмотря на то, что они предназначены главным образом для сотрудников высшего уровня, информационные системы для руководителей часто могут быть полезны и часто доступны для сотрудников других уровней организации.

Часто исполнительные информационные системы могут быть запрограммированы так, чтобы предлагать пользователю только самую актуальную информацию. Они могут скрывать данные, к которым редко обращаются, и настраивать систему таким образом, чтобы руководитель мог быстро находить ответы, не просматривая много ненужной информации. Некоторые системы могут также иметь инструменты, которые могут помочь управлять информацией, к которой осуществляется доступ, помогая в процессе принятия решений.

Информационная система для руководителей - это менее сложная версия другого инструмента управления знаниями, известного как система поддержки принятия решений (DSS). Эта система менее специализирована и предназначена для обеспечения более широкой картины организации. Это прежде всего предназначено для того, чтобы сделать процесс принятия решений более тщательным и эффективным. Система также может использоваться для отслеживания повседневной деятельности и обучения персонала различным аспектам деятельности компании.