Что такое внешний отчет?

Внешний отчет - это термин, используемый для обозначения любого типа организационного отчета, который подготовлен для широкой общественности. Как правило, содержимое, найденное в документе, не будет включать в себя информацию, которая считается собственностью, а в отчет включены только те данные, которые считаются приемлемыми для общественного потребления. Компании обычно готовят отчеты такого типа в качестве средства раскрытия соответствующей информации потребителям и другим лицам, которые заинтересованы в общих операциях компаний.

Предприятия, как правило, готовят свои собственные внешние отчеты, хотя эту функцию можно передать на внешний подряд. Содержание отчета может отличаться, так как информация, содержащаяся в документе, может представлять собой обзор деятельности компании, включая некоторые исторические данные. В других случаях в фокусе внешнего отчета может содержаться информация о финансах бизнес-операции. В этом случае аудиторы могут подготовить отчет для явной цели предоставления данных широкой общественности. Финансовая информация, включенная в этот отчет о внешнем аудите, не будет содержать ничего конфиденциального, и все данные, использованные для отчета, будут считаться подходящими для публичного раскрытия владельцами и операторами бизнеса.

Есть несколько причин, по которым компания предпочла бы подготовить и выпустить внешний отчет. Информация считается публичной, что позволяет предоставить достаточно подробную информацию о компании и ее деятельности, чтобы привлечь внимание заинтересованных лиц, в том числе потенциальных инвесторов. Отчеты такого типа обычно содержат данные, которые отраслевые аналитики могут использовать для оценки текущего состояния компании. Нередко детали, полученные из внешнего отчета, используются в качестве исходного материала для статьи или профиля, созданного деловым писателем.

Хотя не существует единственно правильного способа подготовки внешнего отчета, есть несколько основных соображений, которые могут помочь в подготовке связного и информативного документа. Информация должна быть упорядочена логично, чтобы читатель мог легко следить за ходом текста. Любые данные, которые считаются конфиденциальными или частными, следует исключить из текста, если только нет веских причин для включения этой информации, и такой уровень раскрытия вряд ли создаст какие-либо проблемы для бизнеса на более позднем этапе. В большинстве отчетов такого типа будет указано назначение документа в начале текста, что даст читателям понимание того, почему существует внешний документ, и на что надеются авторы.