Что такое инвентарный подсчет?

Подсчет инвентаря - это процесс, который включает в себя физический подсчет каждого предмета, найденного в определенном инвентаре. Счет обычно используется со всеми типами инвентаря в любом типе деловой обстановки. Цель инвентарного подсчета состоит в том, чтобы гарантировать, что все инвентарные записи точны. Если физический подсчет и записи не согласуются, для согласования этих различий должны использоваться процедуры, которые соответствуют политике компании и любым применимым законам или нормативным актам.

Одна из наиболее широко используемых форм инвентарного подсчета известна как счетчик циклов. Производственные фирмы, такие как текстильные корпорации или производители электроники, обычно располагают огромными запасами сырья, готовой продукции, а также запасных частей и расходных материалов, которые находятся под рукой, чтобы поддерживать производственное оборудование в рабочем состоянии. В каждом из этих инвентарных описаний подход подсчета циклов позволяет физически подсчитывать часть инвентарного количества в течение каждого месяца или квартала года. Это позволяет постепенно сверять данные инвентаризации в течение года и помогает свести к минимуму процесс сверки при проведении полного годового учета инвентаризации.

Со многими производственными фирмами детали машин и расходные материалы хранятся на месте и подразделяются на так называемые коды материалов. Коды часто структурированы, поэтому они относятся к конкретному отделу на производственном объекте и типу оборудования, которое использует эти компоненты или материалы. Последняя часть кода для каждого компонента обычно связана с номером детали, назначенным производителем детали. При проведении подсчета циклов выбирается определенное количество кодов материала и физически подсчитывается каждый элемент. Когда физический счет больше или меньше количества, отраженного в инвентарном списке, делается примечание, и список в конечном итоге сверяется с фактическим счетом после того, как соответствующая документация была подана для учета расхождений.

Проведение инвентаризации необходимо по двум ключевым причинам. Во-первых, подсчет предотвращает ситуации, когда одной или нескольким машинам требуются запасные части, и эти детали отсутствуют в инвентаризации. В результате производственный процесс задерживается на более короткие периоды, и уровни производства могут быть достигнуты с большей легкостью. В то же время поддержание точного подсчета сводит к минимуму вероятность накопления запасов, которые больше, чем необходимо, и создания большего налогового бремени из этих более крупных запасов.