Что такое офис будущего?

Офис будущего максимально использует интернет и беспроводные технологии, исключая зависимость от бумажной документации. Термин также может относиться к дизайну мебели и планировки офиса. Некоторые из футуристических тенденций дизайна включают открытые рабочие места, места для собраний и рабочие залы, офисное пространство, которое является общим, видеоконференции и электронные доски.

Основная концепция офиса будущего - сделать его максимально безбумажным. Для достижения этой цели можно использовать сильную зависимость от цифровых технологий, включая онлайн-хранилище, онлайн-резервирование и виртуальные факсы. Совместное использование и обмен файлами также является популярным способом уменьшения количества бумажных документов, на которые полагается офис.

Дополнительные формы технологии, которые внедрены в офис будущего, включают видеоконференции и электронные доски. Офисы видеоконференцсвязи созданы так, чтобы имитировать личные встречи, что устраняет необходимость в поездках. Со временем затраты, связанные с частыми поездками между менеджерами территориально отделенных офисов, также снижаются. Производительность также может увеличиваться по мере экономии времени, поскольку виртуальная встреча может происходить в любой момент.

Некоторые из мебели для офиса в будущем включают использование рабочей станции, которая включает в себя беговую дорожку и видео-стол. Рабочие могут вставать и ходить, когда они догоняют сообщения или документы, которые необходимо отправить. Рабочая станция устраняет необходимость в спортивных залах на месте и гарантирует, что ранее работающие за столом рабочие могут выполнять определенное количество физических упражнений в течение дня.

Стеклянные двери - это популярный дизайн в офисе будущего. Вместо барьеров, через которые работники не могут видеть, использование стекла визуально представляет идею открытого общения между подчиненными и менеджерами. В то же время можно убрать кабины в пользу открытых рабочих мест, общего офисного пространства и подключенных рабочих станций. Идея состоит в том, чтобы способствовать большему сотрудничеству и совместной работе между коллегами.

Другие особенности офиса будущего включают повышенный комфорт и расслабление. Рабочие залы являются популярной особенностью офисов такого типа. Многие могут быть обеспокоены тем, что эта договоренность дает работникам лицензию, позволяющую им ослабить свои рабочие привычки. Хотя эти залы могут иметь удобные настройки, они также оснащены технологическими инструментами для выполнения необходимых функций работы. Они также способствуют работе в группах и обмену идеями.