Что такое книга заказов?

Книга заказов используется для ведения записей о сделках и бизнес-заказах, в основном тех, которые в настоящее время или будут поступать клиентам, покупающим продукт. Он содержит исчерпывающий список всех выполненных заказов, которые необходимо отправить или которые были отправлены. В основном книга заказов охватывает три области, каждая из которых находится на разных этапах обработки и доставки. Они также могут содержать показатели анализа маржи и рентабельности, чтобы к ним можно было легко получить доступ, а также заказы, которые в настоящее время обрабатываются или отправляются.

Большинству предприятий, которые предлагают продукты своим клиентам, в конечном итоге придется иметь дело с крупными заказами, которые могут включать доставку продуктов. Поскольку все больше и больше людей покупают товары через Интернет, растет спрос на поставляемые товары, что также увеличивает потребность компаний в наличии книги заказов для отслеживания всего этого. Первая область, которую охватит книга, начинается с заказов, которые были получены и должны быть отправлены потребителям. Этот раздел позволяет менеджерам компании видеть, какие заказы последуют в очереди для обработки и отправки.

Второй раздел книги будет содержать предметы, которые были отправлены. Книга заказов покажет, какие продукты были отправлены тому или иному клиенту, чтобы обеспечить точный запас на складе. Этот раздел также позволяет команде управления отслеживать ход выполнения заказов и разрешать им отправлять уведомления о дате отгрузки и ожидаемой дате прибытия, а также номера отслеживания для ящиков, если они были необходимы. Это также позволяет компании видеть, насколько быстро можно превратить заказы в отправленные заказы.

В последнем разделе книги заказов, посвященном отгрузке, будут рассмотрены заказы, полученные клиентами. Это позволяет компании гарантировать, что заказы полностью выполнены, а также позволяет им ссылаться на конкретный заказ, если клиент должен подать жалобу или потребовать возмещение. Завершенные заказы перечислены по датам, а также по назначенному номеру клиента, поэтому при необходимости можно легко получить доступ к любому конкретному заказу или клиенту.

Другой раздел, который обычно можно найти в книге заказов, подробно описывает расчеты анализа маржи, а другой - цифры анализа рентабельности. Анализ маржи показывает, насколько хорошо работает ценовая стратегия компании, то есть показывает, сколько денег заработано на каждую единицу товара. Анализ рентабельности показывает аналогичный факт, за исключением того, что он учитывает все расходы, которые несет компания, а не только разницу между стоимостью и ценой продажи. Эти два отчета позволяют управляющей команде быстро и точно увидеть, насколько хорошо продукт работает, когда дело доходит до получения прибыли для компании.