Что такое управление автопарком?

Управление автопарком представляет собой серию процедур, которые используются для управления автопарком, набором транспортных средств, поддерживаемым для использования клиентами или сотрудниками компании. Многие крупные компании располагают парком транспортных средств для использования их сотрудниками, предоставляя сотрудникам индивидуальные транспортные средства для работы в дополнение к транспортным средствам, которые можно использовать для поездок на работу. Компании по прокату автомобилей и некоторые крупные автомагазины также поддерживают автопарки для использования их клиентами.

Многие компании используют компьютерные программы для управления автопарком. Управление парком транспортных средств может быть чрезвычайно сложным, а компьютерная программа может помочь людям отслеживать транспортные средства и быстро находить важную информацию. Письменные записи также могут быть сохранены, в зависимости от компании и их предпочтений.

Одним из аспектов управления автопарком является физическое местонахождение транспортных средств. Необходимо знать, где находятся все транспортные средства в парке: на складе, в ремонте, с работником или с клиентом. Также может быть необходимо перемещать транспортные средства или манипулировать местоположением транспортных средств. Например, пункту проката автомобилей, который получает много сдачи в аренду в одну сторону, может понадобиться периодически переправлять часть своего склада в другое место, в то время как в пункте, который получает многочисленные запросы в один конец, потребуется получить автомобили из другого места.

Техническое обслуживание также является важной частью управления автопарком. Напоминания о текущем техобслуживании могут быть запрограммированы в систему, чтобы люди знали, когда транспортные средства нуждаются в обслуживании, а отдельные файлы на транспортных средствах также могут записывать ремонт, который, возможно, понадобился транспортным средствам для создания полной сервисной записи. Компьютерные программы могут также объединяться в сеть с объявлениями об отзыве, поэтому, если отзыв выполняется на транспортном средстве или его компоненте, в программном обеспечении автоматического управления автопарком появляется предупреждение.

В случае компании, которая снабжает рабочими транспортными средствами, такими как легковые грузовики для сотрудников, система управления автопарком может также включать периодические проверки транспортных средств наряду с процедурами пополнения запасов при возвращении транспортных средств. Это гарантирует, что, когда сотрудник берет транспортное средство у него будут инструменты и материалы, необходимые для работы. В компаниях, занимающихся прокатом автомобилей, инспекции используются для подтверждения того, что автомобили возвращаются в хорошем состоянии, и для очистки транспортных средств для передачи новому арендному клиенту.

Еще один аспект управления автопарком заключается в утилизации транспортных средств. Транспортные средства могут быть проданы, часто на аукционе, когда они слишком старые, имеют слишком много миль, больше не подходят для работы или считаются излишними.