Что такое автоматизированная почта?

Автоматизированная почта - это бизнес-инструмент, который позволяет относительно легко обрабатывать большие объемы почты. Некоторые компании используют оборудование и персонал для обработки почты в таком масштабе, в то время как другие компании передают эти функции сторонним поставщикам, которые сосредоточены именно на обработке кампаний прямой почтовой рассылки, регулярном распределении почтовых отправлений клиентам и других текущих проектах. Задача автоматизированной почты состоит в том, чтобы обрабатывать почту быстро и эффективно, тем самым сокращая расходы, связанные с созданием и распространением каждого устройства.

Одним из примеров использования автоматической почты является создание и выполнение кампании прямой почтовой рассылки. Чтобы ускорить процесс рассылки больших объемов рекламных материалов, таких как письма или открытки, отправитель часто будет использовать электронные методы для адресации, сортировки и другой подготовки материалов для рассылки. Они включают в себя сканирование почты, создание сопутствующих факсов и сообщений электронной почты в рамках кампании, а также распространение этих электронных форматов вместе с прямыми почтовыми отправлениями.

Компьютерное программное обеспечение используется для создания почтовых этикеток или для печати имен и адресов получателей на самих экземплярах. Сортировочные машины позволяют сортировать фрагменты по почтовому индексу, что, в свою очередь, упрощает использование массовых почтовых тарифов. Во многих автоматизированных почтовых стратегиях также используется технология лазерной печати для применения необходимого количества почтовых отправлений в рамках процесса сортировки, что позволяет готовить отправления по почте за относительно короткий промежуток времени.

Преимущество автоматической почты состоит в том, что можно подготовить и отправить десятки тысяч почтовых отправлений за долю времени, которое потребуется для подготовки этих же кусков вручную. В зависимости от характера почтовых отправлений использование автоматизированных инструментов позволит предприятию обрабатывать больше отправлений в час, чем команда из десяти-пятнадцати человек может обработать за несколько рабочих дней. Это приводит к существенной экономии для компании, а также освобождает ценные кадровые ресурсы, чтобы сосредоточиться на других важных аспектах работы.

В то время как некоторые компании предпочитают создавать свои собственные средства сортировки почты собственными силами, другие предпочитают использовать автоматизированные почтовые службы для обработки своих кампаний прямой почтовой рассылки и других массовых рассылок. Многие из этих компаний ведут списки для своих клиентов, а также доказательства документов, подготовленных для предыдущих кампаний. Это позволяет клиенту быстро собрать новую кампанию прямой почтовой рассылки, используя элементы из предыдущих массовых рассылок, с относительно небольшими затратами. Поскольку многие из этих услуг устанавливают фиксированную ставку за единицу, включая печать, проверку, адресацию, применение почтовых расходов и даже доставку до почтового отделения, очень легко рассчитать стоимость почтового проекта за считанные минуты.

Еще одним преимуществом использования автоматического почтового сервиса является то, что многие предлагают оптовые скидки. Поскольку клиент решает отправить больше копий одного и того же произведения, тариф за почтовое сообщение уменьшается. Это может позволить компаниям дополнительно уточнить свои расходы на прямую почтовую рекламу или даже на регулярную рассылку почтовых отправлений существующим клиентам.