Что такое базовый запас?

Что касается контроля инвентаря, базовый запас - это минимальный запас, который необходимо поддерживать, чтобы бизнес работал с максимальной эффективностью. Идея, иногда называемая обычным запасом, заключается в том, чтобы запас был как можно меньшим, что позволило бы сократить расходы на хранение и налоговые обязательства. В то же время поддержание разумного базового запаса требует составления графика заказа, который гарантирует, что основные запасы, такие как сырье и запасные части для действующего оборудования, всегда поступают до того, как эти ресурсы будут полностью исчерпаны. Это означает, что из-за нехватки запасов производство не прерывается, а прибыль не теряется, потому что при необходимости чего-то важного не было под рукой.

Одна из наиболее важных концепций поддержания надлежащего базового запаса известна как использование . В этом случае пользователь просто понимает, как быстро бизнес-операция потребляет данный товар. Идея состоит в том, чтобы хранить достаточно под рукой, чтобы удовлетворить эту потребность, а также переупорядочить этот предмет так, чтобы новые единицы были получены непосредственно перед тем, как они потребуются.

Например, машина, которая является ключом к производственному процессу, будет нуждаться в замене определенного оборудования ежемесячно. Поставщику этого оборудования требуется три недели с даты заказа, чтобы сделать доставку. Использование требует, чтобы заказ был размещен в течение первых нескольких дней месяца, поэтому снаряжение будет в наличии за несколько дней до запланированной замены. В результате график производства не прерывается, а базовый запас сохраняется на минимальном уровне, при этом дополнительная налоговая нагрузка не создается за счет постоянного хранения трех или четырех дорогостоящих механизмов.

Поскольку идея базового запаса состоит в том, чтобы поддерживать запасы на низком уровне, не вызывая каких-либо проблем с производством, важно регулярно оценивать использование каждого элемента запаса. Некоторые стоковые предметы могут пройти период, когда использование увеличивается. Это особенно верно для предприятий, которые являются сезонными. По этой причине руководители производства должны тесно сотрудничать со служащими по снабжению и агентами по закупкам, чтобы заранее определить любые запланированные увеличения производства, которые могли бы привести к увеличению потребления основных запасов.

Это позволяет регулировать частоту заказа новых акций, а также регулировать количество единиц, размещаемых с каждым из этих заказов. В то же время, поскольку норма потребления гарантирует, что дополнительные единицы не будут оставаться в запасе в течение длительных периодов времени, нет никаких забот о том, где хранить единицы, пока они не потребуются, или о стоимости этого дополнительного хранилища. Эта стратегия также означает, что никакое дополнительное налоговое бремя не создается базовыми запасными позициями, остающимися на складе дольше, чем это необходимо.