Что такое закупка заявок?

Закупка заявок - это система, в которой компании, ищущие продукт или услугу, позволяют другим компаниям или частным лицам подавать конкурирующие предложения, чтобы получить право на предоставление запрашиваемого продукта или услуги. Этот процесс также известен как «объявление о торгах», поскольку компания, нуждающаяся в продукте или услуге, призывает поставщиков предоставить свои лучшие предложения. Закупочные заявки часто обрабатываются агентом по закупкам для компании, которая ищет продукт или услугу. Этот человек имеет право заключать контракты с поставщиками выигравшей заявки.

Большинство компаний, которые полагаются на товары или услуги третьих сторон, имеют отдел закупок. К таким компаниям относятся компании, которым необходимо сырье для производства готовой продукции, например, фирмы-производители, сборщики компьютеров или посредники. Компания, запрашивающая заявки, также будет указывать требования каждой заявки в документе, называемом запросом предложений (RFP). В запросе предложений изложена процедура, которой должны следовать участники торгов, чтобы подать свои предложения. Обычно это включает цену, которую поставщик будет поставлять продукт или услугу, и время, в которое он будет доставлен.

В государственных учреждениях обычно используется система закупок, чтобы получить несколько справедливых заявок на любой продукт или услугу, в которой они нуждаются. Это сделано для того, чтобы не допускать каких-либо нарушений при присуждении какого-либо контракта. Например, Управление общего обслуживания Соединенных Штатов Америки (GSA) имеет несколько департаментов, которые управляют системой закупок заявок. У GSA есть веб-сайт, на котором перечислены все возможности для контактов и соответствующие инструкции по проведению торгов.

Большинство систем закупок заявок требуют от победителя самой низкой цены. Некоторые системы, однако, полагаются на комбинацию переменных, таких как время доставки, вероятность дефолта поставщика и кредит поставщика. Чтобы подать заявку, потенциальному поставщику нужно только зарегистрироваться в компании, запрашивающей предложение, и подготовить свою заявку в соответствии с конкретными правилами и руководящими принципами контракта.

Победитель тендера уведомляется менеджером по закупкам заявок и официально получает контракт. Поставщику предоставляется определенное количество времени для доставки своего товара или услуги. Если товар или услуга не могут быть доставлены вовремя, контакт может быть объявлен недействительным, и процесс закупки заявок начался заново. Поставщик, который не смог доставить вовремя, обычно не может подавать дополнительные заявки по тому же контракту.