Что такое бюджетирование снизу вверх?

Бюджетирование «снизу вверх» - это метод учета, при котором каждый отдельный отдел определяет сумму денег, необходимую для завершения проектов. Эта сумма включает в себя индивидуальные задачи, связанные с каждым проектом, и любые необходимые материалы или оборудование, а также стоимость рабочей силы и работы отдела. Числа от каждого отдела тогда сложены, чтобы определить общий бюджет. В некоторых случаях бюджетирование снизу вверх разбивает сумму на ежемесячные затраты, а затем эти затраты складываются вместе для составления годового бюджета. Хотя это считается относительно точным методом составления бюджета как для малых, так и для крупных организаций и компаний, часто существует опасность того, что отдельные сотрудники или отделы будут заполнять бюджет, что приведет к расточительству.

Этот тип бюджетирования начинается с того, что каждый отдел внутри компании определяет, какие задачи необходимы для завершения каждого проекта или достижения целей компании. Затем этим задачам присваивается приблизительная денежная сумма с учетом ресурсов, материалов и оборудования, необходимых для выполнения задачи. Это может включать в себя канцелярские товары, приобретение нового оборудования и строительных материалов, а также работу по контракту и любые другие денежные расходы, ожидаемые для каждого проекта или задачи.

Большая часть бюджетирования снизу вверх - это отдел, определяющий стоимость самой работы. Это включает в себя заработную плату и пособия нынешним работникам, а также потенциальные дополнительные расходы по найму дополнительных работников по мере необходимости. В этой части бюджета техническое обслуживание оборудования и здания, занимаемого департаментом, если это применимо, также включено в бюджет. Как только каждый отдел определяет общую стоимость достижения ожидаемых целей и управления отделом, руководители каждой группы обычно собираются вместе с руководством высшего уровня для определения общего бюджета. При составлении бюджета «снизу-вверх» оценки каждого департамента анализируются как группа и суммируются для получения общей денежной суммы.

То, как бюджет разбивается, во многом зависит от компании и ее потребностей. В некоторых случаях каждый отдел может определить бюджет на основе ожидаемых расходов каждого месяца, а затем представить эти цифры группе. Компании, которые управляют крупными проектами или проводят их, в которых ежемесячные расходы будут существенно различаться в зависимости от того, как далеко продвигается проект, обычно складывают расходы по проекту и эксплуатационные расходы в годовой бюджет. Затем цифры из каждого отдела объединяются для определения общего бюджета компании.

Бюджетирование снизу вверх часто является более точным для каждого проекта, чем планирование сверху вниз, при котором высшее руководство определяет сумму денег, доступную для каждого отдела или проекта. Несмотря на это, это не без недостатков. Если не проводить тщательного мониторинга, существует риск того, что каждый отдел добавит дополнительные позиции, проекты или операционные расходы, чтобы обеспечить отдел подушкой. В случаях, когда это делает каждый департамент, существует риск отходов.