Что такое принятие бюджета?

Бюджеты являются общими финансовыми дорожными картами для многих типов организаций, от частных компаний до общественных организаций или правительств. Процесс принятия бюджета обычно является формальным процессом, при котором организация голосует за принятие бюджета. Процесс обычно варьируется в зависимости от организации, хотя несколько шагов могут быть похожими. В некоторых случаях может быть этап подготовки, проверки и принятия. Эти этапы принятия бюджета позволяют составить бюджет, рассмотреть затронутые стороны и принять бюджет всеми необходимыми лицами.

Создание бюджета может быть долгим и трудным процессом в зависимости от организации. Небольшая частная компания может подготовить бюджет на основе предыдущих годовых показателей за несколько недель. Крупные компании, правительственные учреждения и муниципалитеты могут подготовить эту информацию намного дольше. Процесс проверяет предыдущие расходы, определяет дополнительные суммы, необходимые для роста, и объединяет их по отделам и генеральному бюджету. Окончательный бюджет проходит через процесс принятия бюджета.

Этап проверки позволяет большему количеству людей или заинтересованных сторон взглянуть на бюджет. На этапе подготовки информацию видят только основные работники, необходимые для составления бюджета. В процессе принятия бюджета государственные органы и общественные муниципалитеты предъявляют требования к общественному мнению по этой информации. Во многих случаях руководители часто проверяют бюджет, а затем передают информацию широкой общественности для ознакомления. Этот этап позволяет комментировать и вносить изменения в бюджет, если это необходимо.

Между этапом обзора и окончательным принятием бюджета может возникнуть необходимость изменить некоторые аспекты бюджета. Если это необходимо, организации, правительственному агентству или муниципалитету может потребоваться внести изменения, а затем провести другой процесс проверки. Время, проведенное на этом этапе, может быть вторым по величине среди трех этапов. Это позволяет вводить и изменять, чтобы создать наилучший бюджет для организации, агентства или муниципалитета. Частные компании могут не иметь столько изменений из-за меньшей фазы обзора.

Фактическое принятие бюджета является заключительным этапом всего этого процесса. После внесения любых изменений, запрошенных заинтересованными сторонами, организация, правительственное учреждение или муниципалитет предоставляет обновленный бюджет для проверки. Этот окончательный обзор часто короче и довольно быстро перейдет в фазу фактического принятия бюджета. После того, как стороны рассмотрят изменения и примут их, необходимо голосование для принятия бюджета. Голосование часто требует большинства для принятия, хотя для процесса усыновления могут существовать другие правила.